成本管理一章非常的重要,尤其是对于程序员来说,这方面非常的薄弱,但这部分知识无论是在项目管理中还是日常生活中都灰常重要,不然很难成为一个财务自由的程序员。此外,由于财务方面知识点比较多,特增加经济知识一节,当然对于本次考试来说,主要还是掌握挣值管理。

  • 成本管理各个过程的流程

规划过程组

监控过程组

规划成本管理、估算成本、制定预算

控制成本

  • 输入输出及常用工具技术

规划成本管理:为项目成本的规划、管理、花费和控制建立政策、程序和文档。

输入:项目管理计划,范围基准(范围说明书SOW和WBS),进度基准(项目成本何时发生),其他信息(其他与成本有关的进度、风险、沟通决策等信息);项目章程,项目总体预算;事业环境因素;组织过程资产。

工具与技术:专家会议;分析技术;会议。可以发现最常见的输入为事业环境因素和组织过程资产,最常见的技术是之前的三项。

输出:成本管理计划,包括计量单位,准确度,组织程序链接(在WBS上事先选定的管理点被称为控制账户CA,CA的唯一编码和账号可以直接链接项目成本核算的WBS单元和组织的财务管理系统),控制临界值,绩效测量规则等。

估算成本:对完成各项项目活动所需资源的成本提出某种近似估算的过程,一般使用货币单位,这里要区别估算成本和定价。前者是计算成本,后者是计算组织要收取的费用。其工作的主要内容为:估算完成每项计划活动所需资源的近似成本;考虑成本估算偏差的可能原因;识别和考虑各种成本计算方案;考虑对其他迭代过程的影响,如请求变更、风险识别等。

输入:成本管理计划,人力资源管理计划(人员配备情况、人工费率、以及相关的奖励与认可规定),范围基准(SOW和WBS),项目进度计划,风险登记册,事业环境因素和组织过程资产(成本估算政策和模板)。

工具与技术:专家判断;质量成本(为确保达到产品或服务的质量而进行的所有工作所发放的费用);项目管理软件;卖方投标分析(根据合格卖方的投标情况分析项目成本);群体决策技术(使用头脑风暴、德尔菲技术)。

类比估算:属于专家判断法,是一种自上而下的方法,适合早期信息不足时,精度较差。

参数估算:运用历史数据和其他变量间的统计关系,是一种数学模型,有时用学习曲线。

自下而上估算:将细节性成本汇总,精确但容易出现虚高现象。

三点估算:考虑了不确定性和风险,使用最可能成本,最乐观成本和悲观成本,通过3中分布公式,三角分布Ce=(Co+Cm+Cp)/3,贝塔分布(源于计划评审技术) Ce=(Co+4Cm+Cp)/6,标准差σ=(Cp-Co)/6。

储备分析:主要用于应对项目的不确定性,包括应急储备和管理储备,前者应对"已知-未知"风险,是为未规划但可能发生的变更提供的补贴,是成本基准的一部分;后者是未规划的范围变更和成本变更而预留的预算,用于应对"未知-未知"风险,不属于成本基准,需要批准才能使用。通常来说,应急储备包括3中,按比例分配固定金额、按百分比估算和按风险期望值估算。

输出:活动成本估算(用于计划活动所需资源的可能成本的定量估计);估算依据(估算区间、置信区间说明);项目文件更新

制定预算:汇总所有单个计划活动或工作包的估算成本,经批准后形成成本基准,用于衡量项目成本绩效。

输入:成本管理计划,范围基准,活动成本估算,估算依据,项目进度计划,资源日历,风险登记册,协议,组织过程资产。

工具与技术:成本汇总,储备分析,专家判断,历史关系,资金限制平衡。

输出:成本基准、项目资金需求(等于成本基准加上管理储备,一般是阶梯状递增曲线)、项目文件更新。

控制成本:管理变更和偏差,管理者必须将项目实际的时间、成本和绩效与项目预算的时间、成本和绩效结合起来进行比较。

输入:项目管理计划、资金需求、工作绩效数据、组织过程资产。

工具与技术:挣值管理EVM,预测,完工尚需绩效指标,绩效审查,项目管理软件,储备分析。

输出:工作绩效信息、成本预测、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新。

Tip:偏差分析和趋势分析的区别,前者是在某个时间点,看目标值和实际值的差值;后者是统计不同时期表现,估计发展趋势。

  • 挣值管理EVM(重点中的重点):融合了项目范围、进度、资源和成本来综合评估项目绩效的一套方法论,其具有如下特点:用货币表示偏差,但反映的项目绩效;是沟通管理的重要工具;综合了范围、进度计划、资源来测量项目绩效;判断一项工作完成了多少时,使用挣值信息标准法则,如50/50、20/80等。

简称

术语

公式

PV或BCWS

计划值planned value,计划工作的预算成本budget cost of work schedule

PV=当前时间应完成工作的计划价值之和

EV或BCWP

挣值earned value,完成工作预算成本budget cost of work performed

EV=当前时间已完成工作的计划价值之和

AC或ACWP

实际成本actual cost,完成工作的实际成本actual cost of work performed

AC=当前时间已完成工作的实际花费之和

BAC

完工预算budget at completion

BAC=PV的总和

CV

成本偏差cost variance

CV=EV-AC,CV>0成本有结余

SV

进度偏差schedule variance

SV=EV-PV,SV>0进度提前

VAC

完工偏差variance at complete

VAC=BAC-EAC

CPI

成本绩效指数cost performance index

CPI=EV/AC,通常发现当一个项目进行20%,之后CPI波动在10%以内

SPI

进度绩效指标schedule performance index

SPI=EV/PV

ETC

完工尚需估算estimate to complete

1.预计以后不会再发生相似的偏差,ETC=BAC-EV

2.当前偏差代表未来趋势,ETC=(BAC-EV)/CPI

EAC

完工估算estimate at completion,现在预期完工的总成本

1.EAC=AC+自下而上的ETC(新估值)

2.EAC=AC+(BAC-EV)

3.EAC=BAC/CPI

4.EAC=AC+(BAC-EV)/(SPI *CPI)

TCPI

完工尚需绩效指标to complete performance index,按照原计划执行该怎么做?

TCPI>1很难完成

1.TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)

2.TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)

项目成本管理关注的问题:完成项目活动所需的成本;项目产品成本对项目决策的影响;项目成本的投入状态和控制;项目产品的财务执行情况。

常见财务指标:PP投资回报率,现金流折现,NPV净现值,IRR内部收益率,BCR效益成本比,ROI投资回报率。

Tip:从第三版PMBOK开始,就将估算资源放在了项目时间管理中,并称之为估算活动资源,更加强调了资源用于活动,而活动产生成本的管理。

挣值信用标准(绩效报告)

加权历程碑法:为里程碑分配权重,当达到不同里程碑时使用相应权重来确认项目进度。

固定公式法:在计算已完成工作的预算成本(BCWP)时,可以使用固定的比例公式来确认项目进展,例如50/50, 20/80, 0/100法则,例如20/80,在项目开始时已花费其20%的计划预算成本。

完工百分比法:完工百分比法指根据合同完工进度确认合同收入和成本的方法。

控制账户计划(Control account plan, CAP):控制账户指设置在WBS上的事先选定的管理点,它是综合范围、预算、实际成本和进度,并与挣值比较,对绩效进行测量的管理点,一个控制账户可以包括多个工作包,但每个工作包只能属于一个控制账户。每个控制账户计划都有确定的工作说明书、进度表和划分阶段的预算。控制账户管理一般遵循如下流程,接到工作授权,分析工作和计划包,将预算和进度分配到每个工作和计划包。

估算的精确度:随项目进行越来越精确,通常分为如下3个等级。

估算类型

准确度accuracy

说明

量级估算

-25%到+75%

通常在概念阶段和启动阶段,用于可行性研究

预算估算

-10%到+25%

计划编制阶段,自上而下的估算

确定性估算

-5%到+10%

最准确,在计划编制阶段,用WBS自下而上分析

项目成本管理与其他知识领域的关系

知识领域

关系说明

项目整合管理

项目章程是规划成本管理的基础,成本管理计划和成本基准是项目管理计划的一部分,控制成本过程需要遵循整体变更控制的请求

项目范围管理

范围基准是估算成本、制定预算的一项重要输入

范围的变更往往会影响到项目成本的变更

项目进度管理

项目进度计划是估算成本、制定预算的一项重要输入

项目质量管理

质量成本的计算和统计是估算成本,也是规划质量管理的重要工具和技术

成本绩效分析时规划质量管理的重要工具和技术

项目人力资源管理

估算成本需要参考人力资源管理计划中的内容

资源日历是制定预算的一项重要输入

项目人员的属性和人工费率将影响到项目的成本和预算

项目沟通管理

挣值管理是项目绩效沟通过程的一个重要工具和内容

项目风险管理

风险往往伴随成本和利润

风险登记册的内容是估算成本和制定预算过程必须要参考的文件

应急储备是为已知风险和"已知-未知"风险所提供的

管理储备是为"未知-未知"风险准备的,通常是项目资金的一定百分比

项目采购管理

估算成本的结果往往会影响项目的自制-外购决策

在固定价格合同下卖方承担最高的成本风险,也存在最大的利润机会

项目干系人管理

确保干系人对成本估算、预算和控制的执行满意

会计体系

财务会计,与债权人和债务有关的所有财务事务,财务的主要报表是资产负债表和现金流量表。

管理会计,使用财务会计报表分析公司经营状况,为管理决策提供支持。

项目会计,应用会计体系中的信息,并将这些信息与项目管理中的WBS、OBS、账户编码、挣值管理的相关指标结合起来。

Tip:在组织层级中各项目成本体系必须整合到组织的会计体系中加以统一管理,整合包括以下几点:项目的每项活动的成本必须有预算、监督和控制;成本必须是可以标识的,即必须有一个体系来监督谁花费多少成本在什么工作上;成本管理计划与其他领域的计划是紧密相连的。会计账目表,任何用于按类别监督项目成本的编号系统;账户编码,用于唯一确定工作分解结构每个组成部分的编号系统。

参考资料

  1. 强茂山. 成功通过pmp[M]. 北京:清华大学出版社, 2013.

转载于:https://www.cnblogs.com/xiong2ge/p/pmp_enhancement08.html

项目管理深入理解08--成本管理相关推荐

  1. 【软考-中级】系统集成项目管理工程师-【9 成本管理】

    持续更新............... [第九章]成本管理 4 分 9.1 概念 9.1.1 成本与成本管理概念 9.1.2 相关术语 9.2 制定项目成本管理计划 9.2.1 输入 9.2.2 工具 ...

  2. 谈谈我对软件开发项目管理的理解

     首先声明一下,我并不是一个PM,也从未做过与项目管理相关的工作.作为一个每天都偏安一角静静地写代码的程序猿,本不应该发表与项目管理相关的观点.无奈,以个人的角度和眼光,鉴于工作中出现的一些问题, ...

  3. 【项目管理】你理解的项目管理是什么样的?

    导读:不同角色对项目管理的理解不尽相同,在项目实施不同阶段的理解也不尽相同,对于现实中的项目管理会遇到哪些挑战?你对所要管理的项目对象又有怎样的认识?你理解的项目管理还仅仅停留在软件功能开发吗?项目管 ...

  4. 软考-信息系统项目管理师-项目成本管理

    目录 7.1.成本管理概念及相关术语 一.成本与成本管理概念 1.成本的概念 2.成本失控的原因 3.项目成本管理的过程 二.相关术语 1.成本的类型 2.应急储备和管理储备 3.成本基准 7.2.制 ...

  5. 轻取软考45分之软考信息系统项目管理师项目成本管理​章节学习笔记

    1.输入输出和工具技术 2.概述 2.1.项目成本的概念及其构成 在项目中,成本是指项目活动或其组成部分的货币价值或价格,包括为实施.完成或创造该活动或其组成部分所需资源的货币价值.一般包括直接工时. ...

  6. 基本软件项目管理考试题目

    选择题 1. 下列( C)不属于实现项目目标的制约因素. A. 工作范围         B. 进度计划      C. 沟通目标          D. 成本 2. ( A) 是为创造一种产品.服务 ...

  7. 项目管理综述(需要完善)

    项目管理 第一步(最重要):如何处理好与上级,下属,同事,客户的关系 做项目远离家人.朋友而且天天加班很辛苦,如果PM再无法让大家快乐起来,也是一件麻烦的事情. 上级 同事 下属 用户PM在项目的某个 ...

  8. 东北大学软件项目管理与过程改进复习提纲(2020)——第一章

    文章目录 第一章 总论 1.1 引言 1.2 什么是项目 1.2.1 IT 项目 1.2.2 项目属性 1.2.3 项目约束 1.3 什么是项目管理 1.3.1 项目干系人 1.3.2 项目管理知识领 ...

  9. #边学边记 必修4 高项:对事的管理 第5章 项目成本管理 之 制订成本管理计划

    制订成本管理计划的输入.工具与技术和输出 制订成本管理计划/规划成本管理是为规划.管理.花费和控制项目成本而制定政策.程序和文档的过程.主要作用是在整个项目中为如何管理项目成本提供指南和方向. 过程名 ...

最新文章

  1. 大数据概述 ——林子雨老师第一课
  2. 在CentOS下安装crontab服务
  3. 半监督学习之数据加载
  4. 洛谷——P1059 明明的随机数
  5. java笔记之连接数据库
  6. java 重置定时器_可重置Java定时器
  7. AI 时代,中国技术创新如何弯道超车?
  8. 搜索引擎中影响索引长度的因素
  9. 保姆级的Arduino循迹小车研发日志及一些坑(其中包含L298N、Arduino、TCRT5000以及1:48的TT电机的使用)
  10. 计算机机房系统安装,学校机房轻松安装WIN7系统.doc
  11. Android 图片人脸识别剪切
  12. PR视频转场预设 10个快节奏极限运动空间扭曲效果PR转场过渡预设
  13. win11键盘失灵 windows11键盘失控 键盘没反应
  14. 白嫖党最爱!java冒泡排序详解
  15. Top计算机博士去BATH还是985非升即走?
  16. 交叉编译wpa_supplicant常见问题总结
  17. target找不到*.xml和*.properties文件 报错:FileNotFoundException
  18. 2021 合肥市信息学竞赛小学组
  19. 安卓11之adb命令清除锁屏密码
  20. 主动变被动9个例句_初中英语,被动语态的特殊用法考点总结

热门文章

  1. Gridview][UpdateCommand的写法要点]
  2. Ajax实现无刷新三联动下拉框
  3. ASP.NET中WebForm组件CheckBoxList编程
  4. 使用指针做函数返回值
  5. Redis源码解析——内存管理
  6. PE文件和COFF文件格式分析——导出表的应用——一种插件模型
  7. C++11中std::forward_list单向链表的使用
  8. CxImage类库的简介
  9. layui 数据表格内容过长遮挡_word表格技巧:遇到这三种情况,你会处理么?
  10. js 多个定时器_从浏览器多进程到JS单线程,JS运行机制最全面的一次梳理(二)