案例背景

在集团企业中,关联公司之间经常会有交易业务,例如有的公司主要负责接单销售,有的公司主要负责生产发货。SAP系统中公司间交易业务主要有两种,分别是跨公司销售和公司间采购,本案例主要介绍跨公司销售。

SAP系统中跨公司销售指销售过程中销售公司与发货公司(工厂)为不同的法人,即销售订单中销售组织对应的公司和发货工厂对应的公司不同。具体过程是,销售公司对接外部客户,接单并创建销售订单,行项目发货工厂修改为集团内关联公司相关工厂,发货时发货工厂直接给客户发货,然后销售公司通过外向交货单,给外部客户开销售发票产生外部应收;发货公司通过外向交货单,给销售公司开公司间销售发票产生内部应收。标准流程下还缺少销售公司对发货公司的内部应付,以及销售公司的主营业务成本(发货产生的是发货公司的主营成本),可通过IDOC功能自动记销售公司主营成本和应付。

本案例主要设置包括,使用SAP跨公司销售方案,使用IDOC自动产生内部应付会计分录。

销售公司组织机构

行    业:商业贸易行业,案例适用销售贸易型企业

生产模式:无生产业务,成本核算采用移动平均价

公司名称:1011 erplabs销售公司

组织机构:财务部、采购部、销售部、计划部、物流部

供应商:公司间供应商:erplabs整机公司

客    户:D客户、E客户、F客户

工    厂:销售公司工厂

发货公司组织机构

行    业:离散制造业,案例适用消费电子、机械、珠宝、家具家居

生产模式:面向库存生产,有公司间业务,有国内国外客户,有外币核算

公司名称:1010  erplabs整机公司

组织机构:财务部、采购部、销售部、仓库部、计划部、制造部

供 应 商:甲、乙、丙供应商

客    户:龙、虎、公司间客户:erplabs整机公司

仓    库:原材料仓、半成品仓、成品仓

工    厂:整机工厂

跨公司销售主要过程

1011销售公司接外部客户订单,在SAP创建跨公司销售订单,订单行项目工厂为1010整机工厂,1010整机工厂创建交货单并交货过账,1011销售公司开票给外部客户,1010整机公司开公司间发票给销售公司,公司间发票通过IDOC功能,同时产生1011销售公司的应付和主营成本会计凭证。

跨公司销售相关主数据:

1010整机公司(发货方) 1010工厂   分销渠道(10批发/20直销/30公司间销售)

1011销售公司(销售方) 1011工厂   分销渠道(10批发/20直销)

公司间客户:850002内部客户-销售公司

公司间供应商:600006内部供应商-整机公司

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