SAP 后勤实施攻略之委托外（分包）加工业务

众所周知，外包是当前应用非常广泛的业务，还诞生了很多专门做代工的工业巨头，如我们熟知的富士康。

本节介绍的是其中一种类型的外包业务：委托外加工（Subcontract，简称“委外加工”），即企业提供全部或者部分原材料给一家制造商，由该制造商完成产成品的生产，然后交付给企业，企业再进行后续的制造或者直接销售。

企业可能出于多种原因进行委托外加工，如更低的成本、有限的生产能力、让专业公司从事专业事情、企业自身可以更灵活的应对市场变化。

还有一种情况，客户委托公司加工，这称为来料加工。

下面通过两个案例介绍标准的委托外加工流程以及特殊的委托外加工流程，在此过程就常见问题做一些简单的阐述。

委外加工与工序委外的比较

项目实施中，有人常混淆“委外加工”和“工序委外”这两种业务类型，下面就此做简要的阐述并进行对比。

下面举例说明委外加工和工序委外的概念：

委托外加工：投入A、B物料（1个或多个物料），供应商加工完毕后，产出C物料，产品C加工完毕后送到仓库，而后可能直接销售也可能进行再次加工。加工好的产品C会形成库存。
工序委外：投入A，对A加工，而后物料号码不变，还是A，物料A是生产过程中的一道工序，只是这道工序变成了由供应商来承担。整个过程为连续的，当供应商完成工序加工后，随即进入下一道工序继续生产。当然可能由于每个月底财务月结的原因，也会形成在制品。

判断加工过程是委托外加工还是工序委外可通过以下方式：

对于投入多个原材料而后产出新的物料C，不仅仅是加工的过程，这个过程中发生了装配或者化学反应等重大改变，自然应该是采用委外加工；

对于钢材加工为钢板这种类似的行为，其前后数量发生变化（投入10t钢材，产出了100块钢板）显然应该采用委外加工；
对于电镀、油漆这种对某个物料操作后，基本不改变物料原来的性质，采用工序委外更多一点；
在某些情况下，尤其从技术角度，采用工序委外或者委托加工都是可行的，只是操作步骤可能会有所差异，SAP MRP中最终的账务处理都不会有问题。

下面从两个方面（业务流程、SAPMRP操作）对委外加工、工序委外进行比较：

	委外加工	工序委外
物料号码	需要创建新的物料	无需创建新的物料
BOM层次	需要创建BOM，BOM层次增多	无需建立BOM，是对产品本身的加工
我方投入物料	一个或者多个	基本为一个,供应商可能会提供辅料
收发料动作	原材料发给供应商供应商消耗原材料产成品入库	不涉及物料的移动（核销），因为出去的为A、回来的还是A
工艺处理	由供应商处理	平行工艺，通过工序号来区分
发起部门	大多为采购部发起	大多为生产部发起
加工完毕目的地	大多为仓库	大多为生产车间
应用说明	苹果向三星采购显示屏，向高通采购处理器然后交由富士康加工成iPhone。	1）某公司生产好的产品最后一道工序“油漆”由第三方负责，第三方有时会在本公司进行现场作业 2）处理生产突发情况，如：公司某台设备突然损坏导致某工序无法完成，此时使用工序委外处理流程简便
管理的对象	通过采购订单管理整个流程	通过生产订单管理整个流程，同时结合采购订单功能

委外加工和工序委外在SAP MRP中处理流程简介

委外加工

主数据创建：

l）创建物料，并设置产品的特殊获取类型为委外（外协）

2）维护产品的BOM

3）维护采购信息记录（采购价格）类型为委托加工（外协加工）

作业流程：

1）创建委外的采购订单，项目类别为L（外协加工/Subcontracting）
2）参考采购订单向供应商发料

3）供应商生产完毕后，针对采购订单收货，此时同时根据BOM倒扣原材料4）收到供应商开具的加工费发票，对采购订单发票校验

工序委外

主数据创建：

1）维护采购信息记录（采购价格）类型为正常的

2）在工艺路线中指定特定工序需外发加工，同时在工序中指定加工的供应商和采购信息记录（续）工序委外

作业流程：

1）创建生产订单

2）生产订单将触发产生工序委外的采购申请

3）采购申请转为采购订单，该采购订单挂在生产订单下（账户分配为生产订单）

4）供应商加工完毕送至我公司，对采购订单做确认

5）收到供应商开具的加工费发票，对采购订单发票校验

其他说明

1）若工序委外的过程可能会有多道的工序委外，涉及多家供应商，则建立多个外加工工序则可

2）若需要管理产品发送、运输给供应商的过程，常需要一定的开发