很多人都不愿意承认，加班，真的是因为自己效率太低。

不会用Excel写函数，于是把数据一行行手打；

不知道用软件把音频转成文字，于是反复听写会议音频，把一整天浪费在了整理会议纪要上；

从来不用思维导图，所以做项目丢三落四，再多花时间去填补漏洞……

普通职场人的竞争，很多时候都轮不到拼智商、拼创意，光在效率上，就被别人甩了十万八千里。

我们曾向大家征集了好用的职场高效神器，收好这篇文章，它一定能帮到你！

1

设计美化类

1、Islide-ppt美化神器

适用场景：总结汇报、案例分析、自身设计能力有限

@tommyliu119：

图标，图片，配色，版式，插画，一键搞定。(可惜部分资源收费，还有就是没MAC版本)

@领英老陈：

是经常需要做ppt的职场人的福音了。

2、Canva——在线平面设计工具

适用场景：设计简历、海报、banner、邀请函等

@领英老陈：

节约了设计师的时间，又提升了设计小白的创作能力，海量模板免费使用。

3、BgRemover-在线图片去底工具

适用场景：线上网站，做ppt、海报抠图去底使用

@领英老陈：

用ps抠过图的人就会明白这个工具有多救命！

当老板要你做PPT、弄各种logo图片时，有它在边上拯救你的时间。

4、Bigjpg——在线图片无损放大

适用场景：原图较小、不清楚

@领英老陈：

这是一个用人工智能将图片放大的软件，就算原图体积小、不清晰，也能用深度学习技术把噪点和锯齿的部分补充，无损放大图片。

2

时间规划类

1、番茄钟

适用场景：自制力差、工作专注时间短

@领英老陈：

分解任务时间，劳逸结合，每工作25分钟休息5分钟，为一个“番茄钟”，培养使用者的时间管理意识。

2、滴答清单——高效规划时间工具

适用场景：任务多且杂、拖延症严重

@领英老陈：

拖延症的福音！中国版的TickTick，能日历视图下记录任务，定时提醒，规划清晰。

3

思路整理类

1、Xmind-思维导图工具

适用场景：汇报总结、项目规划、人员分工、创意脑爆、规章制度等

@蝦美美：

拆解工作流程、制定规章制度、写PPT、做年度工作总结必不可少的思维导图软件！！！

2、Microsoft OneNote——随写随画的电子笔记本

适用场景：会议记录、资料收集、稿件批注、重点梳理等

@领英老陈

随手标注，重点清晰。简单拖拽，就能像在画布上一样随意添加思绪。

@梅某：

因为是微软自带软件，不需要重新下载，所以打开速度非常快，操作也很简单。文字识别准确率非常高！帮我节省了很多时间！

4

信息转换类

1、讯飞听见

适用场景：会议记录、采访梳理、文件翻译、视频逐字稿整理等

@领英老陈：

有线上网站，也有APP，转录的正确率挺高，稍加删改就能用。

匿名：

有次领导让我和一个同事做会议录音转文字的工作，一上午两个半小时的录音，结果用讯飞听见先软件转换，再核对一遍，中午一个小时我俩就完成了工作。

新注册可以有一定时长免费额度，之后按时间长度收费。跟领导说了之后给报销了，很高效。

2、天若OCR——文字识别神器

适用场景：图片转文字、文献阅读

@ Richrd：

体积小（1M），功能大，代替打字翻译本领大。

@阿康：

可以进行文字识别，遇到pdf、在线的文字资源，直接复制不了的，可以通过这个软件进行截图识别，识别率很高，整理资料时的利器。

@都随风：

看，不到1秒就把问卷转成了文档。

3、Camscanner——扫描全能王

适用场景：出差传扫描件、图片转文本、电子资料需求者

匿名：

传统扫描仪精度高但是比较慢而且如果资料太厚容易歪，而且有黑边(经常做扫描工作的一定懂我在说什么)，这个软件只需要拍照就可以了，还可以自动调整锐度和四角。

@Krystal：

随时随地的扫描仪，拍照即扫描，能导出PDF或者JPG格式，开通会员还能直接使用身份证、护照、驾驶证等多种复印件格式，简直不要太方便。

4、Smallpdf网站

适用场景：关于pdf的一切场景

网址：https://smallpdf.com/

@Chelsea Han：

处理PDF相关问题的专家

简单的使用方式、无需安装软件、注册账号、每小时2次使用免费、功能相对齐全，正常办公应急需求几乎都能满足。页面干净，没有广告或弹出窗口

@婧婧贾：

每人每天有五次免费机会。

5

远程办公类

1、石墨文档

适用场景：多人远程办公、项目远程对接

@领英老陈：

不论隔多远，都仿佛坐在同一个办公室里。

匿名：

国内可用的在线表格里面石墨是做的最用心的，而且不断更新，现在功能非常强大。重点是还免费！

优点：在线编辑，避免了没保存关机的尴尬好处，表格功能比EXCEL还好用，写项目清单及日程安排的时候不要太方便，云办公的好帮手。

6

快速搜索类

1、Everything——秒杀Windows的文件检索工具

适用场景：文件分类不清晰、急需某个文件、搜索久远的资料

@小可略懂：

不到2M，完美替代windows系统自带搜索，速度快，精度高，再多文件也不怕！

2、猪猪快递云——快递批量查询器

适用场景：快递单量大、快递公司杂

匿名：

审计狗一枚，每次审计时如果大量发函，逐个查询函证快递路径就是是个繁琐耗时的工作，用猪猪快递云只需要将快递单号全部上传就可以自动查询路径了，省时省力！

7

数据收集分析类

1、Knime——开源数据挖掘软件

适用场景：数据分析、数据可视化等

@领英老陈：

普通人稍加学习也能成为半个数据分析师。

@Gr@ce：

做用户统计，数据处理，数据预测，不需要学习数学，编程，建模。直接将表格导入就能出结果。

2、金数据

适用场景：搞投票，做活动，搞调研

@滚个大雪球：

用的好还能搭建个小的系统使用，不用编程，还免费，绝对效率神奇。而且模板巨多，赖的自己做就直接用模板。

匿名

没有广告的表单工具，比问卷星好用多了，数据意愿调研收集快很多。

8

职场人必备

1、LinkedIn

适用场景：渴望成长、追求进步的卓越职场人

推荐语：一站式职业发展平台，发现并连接更多机会。还用多说吗？

以上8类工具，亲测有效！不过还有更简便的方式。

有匿名逗比的网友建议了提高工作效率的两种工具：

1、万能的淘宝

真的没有淘宝解决不了的问题，有问题直接淘宝搜索，不会的就问客服小姐姐，那个热心和细心的解答啊，真心佩服，包括生活中有啥问题，全靠淘宝就能解决啦！

2、鼻通+清凉油

人精神了，效率就高了。

你最喜欢哪个工具呢？