Excle常用函数——if函数
目录
一、单条件嵌套使用。
二、复杂多条件判断。
三、单条件判断求和。
四、多条件判断求和。
五、排除错误值求和。
一、单条件嵌套使用。
目的:判断成绩所属的等级。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(D3=100,"满分",IF(D3>=95,"优秀",IF(D3>=80,"良好",IF(D3>=60,"及格","不及格"))))。
解读:
1、如果D3单元格的值为100,返回“满分”,如果不等于100,继续判断,如果>=95分,返回“优秀”……以此类推,如果有多个条件,公式会比较长,而且维护比较麻烦。
2、当有多层嵌套时,会使用替代函数Ifs。
方法:
在目标单元格中输入公式: =IFS(D3=100,"满分",D3>=95,"优秀",D3>=80,"良好",D3>=60,"及格",D3<60,"不及格")。
解读:
1、Ifs函数为新增函数,作用就是检查是否满足一个或多个条件,并返回与第一个True条件对应的值。
2、语法结构:=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……条件N,返回值N)。
二、复杂多条件判断。
目的:根据性别和年龄判断是否能都退休
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF((C3="男")*(D3>=60)+(C3="女")*(D3>=55),"是","否")。
解读:
1、符号*和+,“*”相当于And函数,暨“并且”,“+”相当于Or函数,暨“或”。
2、如果男同志的年龄大于等于60或女同志的年龄大于等于55,都是符合退休要求的,所以返回“是”,否则返回“否”。
三、单条件判断求和。
目的:按照性别计算销量和。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=SUM(IF(C3:C9=G3,D3:D9))。
2、Ctrl+Shift+Enter填充。
解读:
1、首先用If函数判断C3:C9=G3是否成立,如果成立,则返回D3:D9,
2、由于是范围判断,也就是数组,所以需要用Ctrl+Shift+Enter填充。
3、单条件求求和时,也可以用Sumif函数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(C3:C9,G3,D3:D9)。
解读:
1、Sumif函数的作用是计算范围内符合条件的值的和。
2、语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。当条件范围和求和范围相同时,求和范围可以省略。
四、多条件判断求和。
目的:按性别统计销量>=85的销量和。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=SUM(IF((C3:C9=G3)*(D3:D9>=H3),D3:D9))。
2、Ctrl+Shift+Enter填充。
解读:
1、首先用If函数判断(C3:C9=G3)*(D3:D9>=H3)是否成立,如果成立,返回D3:D9。
2、由于是范围判断,也就是数组,所以需要用Ctrl+Shift+Enter填充。
3、多条件求求和时,也可以用Sumifs函数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,G3,D3:D9,">="&H3)。
解读:
1、Sumifs函数的作用是对指定范围内符合多个条件的值进行求和计算。
2、语法结构:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。
五、排除错误值求和。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUM(IF(ISERROR(D3:D9),0,D3:D9))。
解读:
1、函数Iserror的作用为检测值或表达式是否存在错误,如果存在错误,返回True,否则返回False。
2、IF(ISERROR(D3:D9),0,D3:D9)的意思就是单元格区域D3:D9存在错误的,返回值0,不存在错误的,返回对应的单元格值。
3、利用Sum函数求和。
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