认识Excel的第二天（格式的删除、数据的转置、数据交换）

1、外侧框线的添加与删除

（1）给表格添加线框：选中需要添加的区域，在选中区域单机鼠标右键，选择外侧框线，下面有很多种外侧框线的样式，选择一种（这里选择的是所有框线）

展示的结果如下图

（2）删除格式（并非只是删除外侧框线一种格式，这里以删除外侧框线为例）：选中需要删除的外侧框线，在选中区域单机鼠标右键，选择清除内容（N）-> 格式（F）

然后可以看到，不仅仅删除了外侧框线，也删除了居中的格式，也就是说，清除内容->格式，可以清除掉选中区域内的所有格式，包括字的大小

2、将表格的数据进行转置（两种排列方式都一样，这里以列向数据进行横向排列为例）

注：选中、复制可以用快捷键：选中可以参考“认识Excel的第一天”，复制按Ctrl + C

（1）列向数据进行横向排列：选中所需要进行横向排列的列向数据，在选中区域点击鼠标右键，选择复制

在需要进行横向排列的地方点击鼠标右键，点击选择性粘贴（s）-> 粘贴内容转置（E）

便可以看到，列向排列的数据已经变成横向的了

3、交换两列（两行）数据

（1）交换相邻两列（两行）数据：选中所需交换数据内容，将鼠标移动到绿色边框，按住shift键，待出现四周型箭头便可拖动交换位置

移动过程中出现下图红色图形便是进行数据交换，这里是语文和数学进行交换

展示结果如下图

这个不足之处在于只能进行相邻两个数据的交换，不相邻两个数据交换是不能直接进行的（暂时也没找好如何进行不相邻两个数据的交换）。但是可以额外说个好处（哈哈，刚想起来，真是机智）。就是当录入数据出现漏掉一个，后面都是正确的，就是错位了，便可以通过下面这种方式

把B3这个学生的语文成绩写漏了，原来的成绩是45分，在下面补上他的成绩

选中漏掉的数据，鼠标移动到绿色边框上直至出现四周型箭头，再按住shift键便可进行拖动，拖动到D2和D3的分界处

然后可以看到成绩往下都移动了一个单元格