计算机基础知识电子邮件使用技巧集锦(二)

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更新时间：2013-01-07|

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11、用ISP邮箱提高发信速度

现在免费电子邮件大都支持SMTP和POP3协议，故在设置服务帐号时“工具”→“选项”→“邮件服务器”中的“发送邮件服务器SMTP”和“接受邮件服务器POP3”均填相同的服务器，如海南建恒电子邮局都填“www.88998.com”，但在使用中发现用此服务器发送邮件速度较慢。有没有捷径呢？经过试验发现，发送邮件的服务器不一定要和接受邮件服务器一致，它可以是任何一个连通的主机，但最好是与您相距最近的主机为最快。因此将帐号上“发送邮件服务器“SMTP”由原来的“www.88998.com”改为你的ISP提供的服务器将帮你很大地提高发送速度，且接收邮件人接收到的信箱还是免费信箱。如我将它改我的上网服务器“pub.hy.jsinfo.net”后，速度简直不可同日而语。这种方法对其它免费信箱也适用。

12、用ISP电子信箱提高收信速度

免费电子邮箱深受网友们的欢迎，但是，免费邮箱往往访问起来速度很慢。用以下方法可解决此问题：首先进入您的免费电子邮箱，打开“邮箱配置”→“转发邮件”(绝大多数免费邮箱提供这一功能)，将您的ISP提供的邮箱地址填入“转往邮箱地址”栏内，选择“转发邮件生效”即可。当然，此方法的前提是您还拥有一个访问速度较快的、由ISP提供的电子邮箱。

13、拒收“垃圾邮件”

在“工具”菜单栏中选择“收件箱助理”，点击“添加”，该窗口分为上下两个部分，上面是“处理条件”，下面是“处理方法”。比如经常收到发信地址为“qingzhu@990.net”的垃圾邮件，如果想从今以后不再收到它，可以在“处理条件”栏目中选择“发件人”，并在其中填入上述地址；接着，在“处理方法”中选择“从服务器上删除”；点击“确定”后，可以看到在描述框内，出现了“如果发件人地址中包含‘qingzhu@990.net’，则直接从服务器上删除”的描述，这就达到了目的。

14、自动添加邮件签名

在OutlookExpress5用以下方法可实现自动签名功能：

(1)启动OutlookExpress后，选择“工具/选项”命令；

(2)在“选项”对话框中，单击“签名”标签；

(3)在“签名”标签中，单击“在所有发出的邮件中添加该签名”前的方框，使之处于选中的状态，以便自动签名功能生效；

(4)在“签名”框中，新建一个签名名称，在下面文本框中键入你想添加的所有个人信息，如姓名、联系地址、电话等；

(5)若希望在回复和转发邮件时同样自动添加签名，则可以单击“不在回复和转发的邮件中添加签名”前的方框，使之处于不选中的状态；

(6)单击“确定”按钮，下次建立新邮件时就会在你的邮件中自动添加上签名了。当然，可以单击“高级”按钮，为你的每个帐号设置一个漂亮的签名。

15、解决乱码的两种方法

使用电子邮件最大的烦恼莫过于收到乱码邮件了，这个问题对新手来说尤其严重，现在好了，在OutlookExpress5提供了解决乱码的方法：首先选择乱码邮件，单击“查看”菜单指向“编码”命令中的“简体中文(GB2312)”即可，也可指向“编码”命令中的“其它”，这里提供了“阿拉字符”、“波罗的海字符”、“中欧字符”等19种字符选择，你只需单击“简体中文(HZ)”即可。另一种方法是：首先选择乱码邮件，单击鼠标右键打开邮件快捷菜单，选择“属性”命令；然后在出现的对话框中单击“详细资料”标签，单击右下角的“邮件源文件...”按钮，这时就会打开邮件的源文件码，这样就可看到邮件的内容了。

16、永远解除乱码的方法

对OutlookExpress5进行设置，能够从根本上解决电子邮件的乱码，方法为：(1)打开OutlookExpress5，选择“工具”菜单中的“选项”命令，单击“阅读”标签；(2)单击“字体”按钮，选择“简体中文(GB2312)”并把它设置为默认值，设置好后按“确定”按钮回到“阅读”对话框；(3)单击“国际设置”按钮，选中“为接收的所有邮件使用默认的编码”，确定退出。再次打开所有邮件，中文邮件就不会乱码了。

17、发送匿名的E-mail

在设置E-mail地址时输入一个错误的地址或干脆不填，这种方法能简单地发送匿名邮件，但不能做到真正的匿名，因为别人可以从你的邮件信头部分看到发信的时间，使用的邮件服务器等信息。如果要实现保护重要E-mail不被人截获以及避免自己的E-mail地址被人当作袭击目标的一个重要手段，可以匿名邮件转发器。remailer@replay.com、remailer@anon.efga.org、mixmaster@remail.obscura.com.com是几个匿名转发器的E-mail地址。

匿名邮件转发器的命令格式为：在邮件的“收件人”中输入匿名转发器的E-mail地址remailer@replay.com。

信体的格式为：第一行为空行；第二行写上“：：”(两个冒号)；在第三行写上“Anon-To：”，紧接着是收件人的E-mail地址；第四行必须是空行；从第五行就可是正文了，正文可以随便写。注意不要把自己的签名也写进去，否则可就让匿名服务器白忙了，若使用了E-mail软件提供的签名功能，必须将其关闭。----这样，匿名邮件转发器就会把你的邮件转发到收到人的邮件箱里了。匿名邮件转发服务器只是为了在必要的时候隐藏自己才可以使用，我们在网上要遵守网上公则，切记不可滥用。

18、脱机写邮件

单击“文件”菜单，选择“脱机工作”，用户就可以在不联机的情况下，从容地写好电子邮件。此时发送的新邮件都被保存在发件箱窗口中，只有当你按下“发送和接收”键，OutLookExpress才会自动连通因特网将信件发出。

19、压缩大邮件

邮件越大，发送和接收邮件的时间就越长，且每个邮箱的最大容量受到限制，因此在发送之前最好将邮件压缩。你可以用WinZip等压缩软件对邮件进行压缩和用FileSplit等文件分割软件将大邮件分割成小的邮件分期发送。---

20、不用Word作为默认邮件编辑器

Word启动时间长、占用内存多、邮件长度大，这必然会增加邮件的传送时间，因此最好不用它作为默认邮件编辑器。

当然，对于电子邮件的使用，还有其它一些省钱方法，请读者以后在使用过程中慢慢摸索，在此不多叙。

21、备份你的邮件

IE的OutlookExpress虽然能导出邮件，遗憾的是只能一封一封地导，要是几封信那还好，下面方法可实现。具体步骤如下：

(1)打开OutlookExpress，进入要备份的信箱，如收件箱；

(2)选择要备份的邮件。按住键，点击第一封和最后一封邮件可全选；按住Ctrl键，点击所需邮件可选择多个邮件；

(3)用鼠标左键点击“转发邮件”。此时，您刚才所选的邮件被作为附件，夹在新邮件中；

(4)在“新邮件”对话框中选择“文件”菜单中的“另存为(A)...”命令，然后为此邮件取个文件名即可。----以上方法可以有选择的导出邮件。如果您想彻底保存邮件，那就到C:\WINDOWS\ApplicationData\Microsoft\OutlookExpress\Mail文件夹中，将所有的文件全部备份即可。

22、备份你的地址簿

在OutlookExpress中，通讯簿是很重要的，它记录了你的所有通讯地址，但由于一些原因，需要重装系统时或格式化磁盘时，对通讯薄的备份就显得很重要了。在“C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\AddressBook”目录中找到一个名为username.wab的文件，其中的username为在电脑中的注册用户名。这就是您的通讯簿，可以把它备份在指定路径下，以便以后重装OutlookExpress后copy到原目录。如果您嫌以后copy麻烦，可以通过修改注册表一劳永逸。打开注册表后，在“我的电脑\HKEY_CURRENT_USER\Software\Mi-crosoft\WAB\WAB4\WabFileName”键值中找到“默认”字符串。右键单击该字符串，选择修改，改为您保存通讯簿的路径。重装OutlookExpress后，记得如此改回来才能找到原来的通讯簿。

23、备份邮件帐号

多个邮件帐号对网民来说并不是件新鲜事。若需备份邮件帐号，先运行“Regedit”打开注册表，找到以下目录：HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\MICROSOFTternetAccountManager\Accounts，这里保存了你所有的帐号设置。将鼠标点在Accounts上，在菜单中选择“导出注册表文件”，在“导出范围”中选择“选择的分支”，按确定就可以了。以后恢复时只需点击备份文件加入注册表即可。