时间管理的目的应该是充分利用时间来创造最大的价值。

一、使用时间日志

第一步：将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。

第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。

二、提高工作效率的方法

1．找出重要的事情在高效时段搞定：每天早晨别一上班就急着投入工作，先看看今天工作的重点是什么，哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段完成。

2. 回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。

3. 看新闻用RSS：这样的好处是你不用频繁地在地址栏输入URL，更重要的是RSS广告很少，也没有铺天盖地的超链接，能够让你将注意力始终保持在你关心的内容上。

4. 减少检查邮件的次数：每天两次足够了。

5.能休息的时候尽量休息：一般情况下，休息时间定为半小时，在这半小时中脑子里什么都不想，好好地放松一下。这非常有利于精力的恢复。

三、职业价值观

职业价值观，它是价值观在工作中的具体体现。

1.管理：工作的目的和价值在于获得对他人或某事物的管理支配权，能指挥和调遣一定范围内的人或事物。

2.成就感：工作的目的和价值在于不断创新，不断取得成就，不断得到领导与同事的赞扬，或不断实现自己想要做的事。

3.社会交际：工作的目的和价值在于能和各种人交往，建立比较广泛的社会联系和关系，甚至能和知名人物结识。

四、时间管理法之四象限法则

4.1 四象限法则概述

它可以帮助你判断事情的轻重缓急，并告诉你如何做出有针对性的处理。

第一象限：重要而且紧急

这些事情必须马上去做，否则后果将会非常严重。但是在你立即去做的同时你应该思考这样一个问题：真的有那么多重要而且紧急的事情吗？

第二象限：重要但不紧急

这些事情虽然看起来不紧急，但是我们可不能置之不理。如果你现在不重视它，它随时都会发展成重要而且紧急的事情。

即使没有立即去做的必要，也至少要做一份时间计划表。

第三象限：不重要但紧急

举例：办公室里的突然来电、临时会议等。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们如何尽量减少第三象限的事务？

第四象限：不重要而且不紧急

举例：看无聊的电视节目、一个人闲逛等。这个象限里的事情都是用来打发时间的，在这个象限，我们应该思考这个问题：我们在工作中是否有必要进入这个象限？

4.2 四象限法则的“任督二脉”

如何评估一件事情的重要程度和如何得知一件事情的紧迫程度。

职业价值观，那就是你评估一件事情重要程度的标准，而紧迫程度则是任务的时间底线。

4.3 处理四象限事务的原则

第一象限：没什么好说的了，立即去做！

第二象限：有计划去做！我们应该将时间投资于第二象限，不能因为它是不紧急的就不去处理。我们应该在第一时间对它进行任务分解，并且制定时间表；然后我们每次投入很少的时间，就可以完成一项庞大的任务。

第三象限：交给别人去做！我们应该清楚地认识到，第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。

要走出第三象限，就得依靠“猴子法则”

猴子法则：主管人员之所以时间不够用，一个很重要的原因在于没有做好授权分责，将太多本该部属去做的工作招揽到了自己身上，以至于永远在苦苦追赶工作进度。这些工作就是活蹦乱跳、随时可能跳到你身上的“猴子”。如果你能让别人去抚养他们自己的猴子，他们就能真正地管理自己的工作，你也就有足够的时间去处理自己的事情。

第四象限：尽量别去做！这是一个用于缓冲调整的象限。

附：第二象限工作法

首先，需要对第二象限的事务进行目标描述和任务分解。

造成你手足无措、效率低下、抗干扰能力差的原因之一就是你把“项目”当成了“行动”。

项目。它并不是一个单一的行动，而是由若干个单一的行动所组成的。

行动。就是可执行的步骤。

第二象限工作法步骤：在纸上先将项目分解成若干“行动”，然后去找到“下一步行动”，然后去执行它。

找出“下一步行动”的秘诀

秘诀一：动词开头

一个好的“下一步行动”应该是以动词开头的，比如“打电话给某某”、“准备会议资料”、“回复E-mail”，等等。

秘诀二：内容清晰

比如“准备会议资料”，虽然是动词开头，但是描述得不是很清晰，“需要准备哪些资料”、“几点开会”、“会议上要提出什么问题”，等等，这些东西还需要我们在行动之前一一落实。

秘诀三：描述结果

任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述得越清晰，产生的能量就越大。

秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限。

4.4 四象限法小结

1、我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。

2、我们根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。

3、我们应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。

4、我们对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。

5、我们应该将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务。

6、我们平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的。