写论文工具分享——NoteExpress
本文主要分享使用word写论文中常用到的几个工具,公式编辑器——mathtype;画图工具——visio;文献管理工具——NoteExpress。mathtype和visio大家应该都比较熟悉了,这里简单介绍一下NoteExpress的一些基本操作(具体的操作可以到官网看,有很详细的使用教程)。
一、 新建数据库和文件夹
- 新建数据库
操作:数据库->新建数据库->选择路径进行创建->选择复制文件到附件文件夹
2. 添加文件夹
在数据库处右键选择添加文件夹
二、 数据收集
- 全文导入、智能识别与更新
可以将下载好的文章进行导入。全文导入的方法是;①在文件夹处右键选择导入全文,选择文件进行导入,②也可以将需要导入的文件pdf、CAJ直接拖到对应文件夹。
NoteExpress有自动识别功能,在导入全文的时候可以进行自动识别;
我们可以选中需要更新的文章,进行智能更新,另外,也可以选中文章后右键选择更新,还有手动更新,自动更新方式,也可以自己选择需要的数据库。
- 在线检索
点击在线检索,选择需要使用的数据库,然后输入对应的信息,就能找到相应的文章;可以点击批量获取,选择起止页来得到对应的内容;另外,可以选择需要保存到那一个文件夹下。
- 格式化文件导入
在网页中进行论文查找,然后选择导出,可以用RIS或者BIB格式。在NoteExpress中在文件夹处右键选择导入题录,选择文件,然后选择对应的过滤器,既可进行导入。
- 手动录入
有时候无法识别文章,也可以进行手动录入,选中对应的文章,右键新建题目,选择文献对应的类型,手动输入需要的内容(根据论文参考文献的引用要求填写完整的信息),点击保存。
三、 管理
- 查重
对于题录中重复的文献,可以进行查重。点击检索->查找重复题录->选择需要查重的范围->选择需要查重的字段(题录类型、年份、作者、标题等)->重复高亮提示->/选中需要删除的文章->右键选择特殊删除->从所有文件夹中删除。
- 附件管理
我们可以在题录中添加PDF,word,CAJ,图片,excel等类型的文件,并且可以添加多个附件。点击选择需要添加附件的题录处,点击下方的附件,然后可以右键点击添加文件或者直接将所需附件拖入附件框中。
- 下载全文
点击选择一条或者多条题录,点击下载全文,然后选择需要的数据库,进行全文下载。
- 附件标识
我们可以从标识直观地判断某条文献是否有附件、笔记,或者关联了题录和文件夹。
“附件”列会自动显示不同颜色的小方块,各颜色小方块代表的意义为: 左上角红色:关联文件附件 右上角紫色:关联笔记 左下角黄色:关联文件夹 右下角棕色:关联题录。
- 文章标识
未读标识:左侧有橙色圆点则表示未读,点击后变灰色为已读,右键可以选择标记未读;
星标与优先级:可以设置星标以及不同的优先级对文献的重要程度进行标记;
- 本地检索
可以进行自己的数据库中的文件检索。选择检索->在个人数据库中检索->输入条件进行检索。
- 备份
备份包括两个部分,一个是数据库备份,另一个是附件备份。数据库备份:文件->备份数据库。附件备份:查找附件位置(点击选项->附件,就可以看到附件文件夹)然后进行备份。
- 图文分析
在文件夹处右键选择文件夹信息统计,选择需要统计的字段。
- 论文查重
四、 发现
- 综述
写综述时,可以利用NoteExpress只查看论文标题、作者、摘要、关键词。点击下方的综述既可进行查看。
- 笔记
点击NoteExpress下方的笔记,可以写对应文献的笔记。富文本编辑笔记,支持图片、表格、公式等。我们可以将笔记窗口放大进行编辑。
五、文献引用
借助NoteExpress的写作插件,可以方便高效的在写作中插入引文,并自动生成需要格式的参考文献索引,也可以一键切换到其他格式。
插入引文的步骤是:①光标停留在需要插入文中引文处 ②返回NE主程序,选择插入的引文 ③点击【插入引文】按钮 ④自动生成文中引文以及文末参考文献索引,同时生成校对报告。④如果需要切换到其他格式,点击【格式化】按钮,选择所需要的样式。⑤然后自动生成所选样式的文中引文以及参考文献索引,引文插入就完成了。
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