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哈喽，大家好！最近让大家最关注的一定是台风利奇马吧，全国人民的心都为此揪在了一起，各大平台也都纷纷关注。近日，腾讯视频可以说闹了个笑话，在对台风的报道中，竟然说台风利奇马已致全省人死亡，这让不少网友吃了一惊。

其实我们在excel中经常使用到的查找和替换，稍不注意也很容易出错。比如数据1是由公式得来时，我们要查找肉眼看到的数据1，就不能直接查找，而需要做一定的调整。下面给大家详细讲解一下查找和替换功能。

01

先选择区域，再进行查找与替换

很多小伙伴习惯了不选择区域直接进行查找和替换操作。但有时，这个习惯会导致失误。

为什么呢？下面给大家演示一下，如果没有先选中区域，会是什么结果。

如下图所示的表格中有两个表格区域，我们需要将区域1中所有的“销售部”改为“营销部”。

此时，若我们没有先选定区域1 ，而是直接按替换命令快捷键Ctrl+H，弹出对话框。在“查找内容”里输入“销售部”，在“替换为”里输入“营销部”，设置好后点击 “全部替换”。

我们可以看到如下图所示结果，区域1和区域2中的“销售部”都变成了“营销部”。由于我们查找替换前没有先选中区域1，所以excel很智能地对整个工作表进行了查找和替换。

所以，如果不是针对整个文档进行查找和替换，一定要先选中需要进行该操作的区域。

02

“单元格匹配”

在实际的工作中，表格往往复杂多样，在进行选择替换时会遇到各种各样的问题。

如下图所示的区域3表格中，我要将部门列的“销售”改为“销售部”。

按替换快捷键Ctrl+H，在弹出的对话框中，“查找内容”后面输入“销售”，“替换为”后面输入“销售部”，设置好后点击全部替换。

我们可以看到结果，表格中“销售”变成了“销售部”，但本就是“销售部”的单元格变成了“销售部部”。不知道的人还以为这个制作表格的人是口吃。

怎么办？我们需要回到前一步骤，在“替换”对话框中，点击“选项”，然后在显示的各选项内容中勾选“单元格匹配”。单元格匹配指的只查找单元格的值等于查找内容的单元格，属于绝对匹配。

此时我们再点击“全部替换”，就可以得到正确的结果。

这个单元格匹配的问题，在我们处理数字的时候更加需要注意。

如下图所示的区域4中，我想将单元格中的数字5替换为10。

按替换快捷键Ctrl+H，在弹出的对话框中，“查找内容”后面输入5，“替换为”后面输入10，设置好后点击全部替换。

此时所有的数字“5”都会被替换为10。

我们要解决这个问题，和前面一样，勾选“单元格匹配”就可以了。

03

注意查找范围

除了上面两种大家可能遇到的问题，还有一种情况这里给大家说一下。

如下图所示的区域5，我想在其中查找到数字1。

按查找快捷键“Ctrl+F”，在弹出的对话框中，输入查找内容1，并且勾选“单元格匹配”。设置好后单击查找全部。

此时弹出了对话框，提示“找不到正在搜索的数据”，这是为什么呢？我们的区域5中，明明有两个单元格都是数字1。

答案还是在选项里。单击“选项”按钮，可以看到默认的查找范围是“公式”。我们上面的操作包含了两个条件：第一，整个单元格的值就是“1”(勾选“单元格匹配”的结果)；第二，这个“1”必须在公式中出现过(查找范围“公式”的结果)。我们点击单元格，在编辑栏可以看到区域5的两个“1”都是公式运算后的值，但公式中并没有“1”，也就是说只满足了第一个条件。这就是我们看到了1但找不到1的原因。

这时，我们将“查找范围”修改为“值”，并勾选“单元格匹配”。单击“查找全部”即可查找到了我们需要的数字1(单元格C33和C34)。

好了，今天的分享就到这里。

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第一章：财务人的各种花式填充

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2. 批量添加发票填表人

3. 会计专用格式和标准财务表格零填充

4. 批量选择和补齐销售回款表数据

5. 好用到让你尖叫的金额提取妙招

6. 效率小贴士：不得不服的快手技巧

第二章：财务人规范和高效的录入技巧

1. 规范录入现金日记账

2. 效率翻倍的下拉菜单制作技巧

3. Excel数据个性化录入提示设置

4. 快速准确录入客户档案信息表

5. 效率小贴士：自动填充发票收到时间

第三章：Excel条件格式让您的报表多姿多彩

1. 通过数据条呈现销售业绩的增减

2. 通过颜色变化呈现不同数据的对比

3. 自动标识订单明细表重复数据和重点数据

4. 合同登记表录入妙招：自动为数据添加边框

5. 效率小贴士：快速核对两列数据差异

第四章：玩转数据筛选，轻松应对报表

1. 筛选常用快捷方式设置技巧

2. 筛选不可不知的断层问题解决方法

3. 按颜色筛选所需数据

4. 通过通配符筛选所需要的订单

5. 销售毛利表：渠道和毛利筛选分析

6. 高级筛选快速提取不重复数据

7. 效率小贴士：不为人知的横向筛选小妙招

第五章：应对领导的各种数据排序问题

1. 销售业绩从高到低进行排序查看

2. 同类型系列产品进行排序整理

3. 按照多条件进行排序

4. 按照产品类别分类汇总

5. 对颜色不同的数据进行排序

6. 按照自己定义的序列进行排序

7. 横向排序以及排序注意事项

8. 效率小贴士：超好用的4大跳转单元格快捷键

第六章：查找和替换的另类用法

1. 月度领料汇总表：产品数据查找替换

2. 工作表中局部数据的查找替换

3. 工资表部门精确替换技巧

4. 利用查找符号分离工资表中的姓名和手机

5. 查找单元格中值和公式的区别

6. 单元格大小写、全角半角、格式的查找应用

7. 通过查找激活表格中的公式

8. 通过查找单元格批量标注颜色

9. 通过颜色查找，对单元格求和、平均值、计数

10. 效率小贴士：巧妙使用查找进行数据转置排版

第七章：财务表格复制粘贴那些事(一)

1. 必会技巧之格式刷讲解

2. 连续标记数据颜色的方法

3. 让合并单元格既好看又好用

4. 批量隔行填充颜色，报表更美观

5. 巧妙使用格式刷隔列隐藏数据

6. 效率小贴士：迅速调整行高列宽

第八章：财务表格复制粘贴那些事(二)

1. 粘贴为数值，数据不再随公式变来变去

2. 批量调整工资的3种方法

3. 横向表格变为纵向表格

4. 选择性粘贴，让文本格式转换为数字格式

5. 让数值以万为单位显示及其原理

6. 快速核对两张表的差异

7. 快速设置和原表相同的列宽

8. 效率小贴士：快速插入随单元格大小而变动的图片

第九章：财务表格中的奇妙格式

1. 数据以万为单位显示的技巧和原理

2. 财务表格日期的各种呈现方式

3. 超快的录入产品编码、项目名称

4. 巧用Excel快速提取三级科目名称

5. 员工身份证中快速提取出生日期

6. 利用分列功能快速校正各种不规范日期

7. 解决系统导出的文本类数字格式计算问题

8. 文本和数字格式互换技巧(对应的Excel课件是空白)

9. 效率小贴士：利用SHIFT对选择区域进行调整

第十章：开启EXCEL财务应用的函数之旅

1. 认识Excel函数

2. SUM函数讲解：工资表的各项数据汇总

3. MAX和MIN函数统计当月员工最高和最低工资

4. SUBTOTAL函数及毛利表数据汇总

5. 一键对多行多列求和

6. 效率小贴士：快速对区域小计汇总金额

第十一章：财务人员必会函数之逻辑判断函数

1. 基础工资表：职工类别自动判断录入

2. IF函数多层嵌套使用

3. 利用IF函数进行区间判断调整基本工资

4. IF函数家族的另外一个函数：SUMIF函数

5. 不同的科目名称进行汇总求和

6. SUMIF函数典型的3类财务案例讲解

7. SUMIF函数的多列错位求和

8. 在SUMIF函数中使用通配符解决汇总问题

9. 效率小贴士：ROW函数自动编制行序号

第十二章：财务人员必会函数之VLOOKUP函数

1. VLOOKUP函数：查找员工对应的补贴和所属部门

2. 学函数必须掌握的绝对引用和相对引用

3. VLOOKUP函数实际应用：核对发票金额和内容

4. 导致VLOOKUP函数出错的原因及讲解

5. 固定资产折旧计算表：ROUND函数月折旧额计算

6. 把多列多行打印在一页的设置方法

7. 效率小贴士：在每页开头打印标题的方法

第十三章：EXCEL中的战斗机——数据透视表(一)

1. 插入数据透视表的两种方式

2. 数据透视表的行,列,值,筛选区域和普通表格对应关系

3. 利用字段拖拽进行分类汇总

4. 数据透视表字段的筛选

5. 字段排序的3种方法

6. 数据透视表字段的组合应用

7. 效率小贴士：批量快速新建规定名称的表格

第十四章：EXCEL中的战斗机——数据透视表(二)

1. 切片器的使用方法

2. 插入数据透视图

3. 透视表常见问题1：数字和文本格式没有区分清楚

4. 透视表常见问题2：没有及时刷新导致错误

5. 数据源更新的解决方案

6. 发送数据透视表的注意事项

7. 效率小贴士：多行多列提取不重复值

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