软件项目投标文件写作的两三事(一)

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最近我的工作性质有些变化，开始接触招投标方面的工作，这方面的工作做了一年，有些经验教训，总结给自己也给接触招投标的朋友们

一般在招标文件中为了专家评标方便会规定投标文件格式，投标文件的格式请一定按照招标文件要求编写，格式，顺序都要按照招标文件的要求填写，甚至招标文件上面有错别字，我都建议你不要去改掉，不然碰到有些大公司包养的专家，很有可能因为这个把你干掉
拿到招标文件，请一定要尽快找到招标文件要求的特殊资质或者厂家授权，专利要求等，如果你给厂家打电话，厂家就是不肯给你授权，那么你就要好好想想，这个标有可能是有公司已经控死了
如果发现项目被控死了，也不要轻易去质疑招标文件的甲方，请一定先到其办公室去以项目实地调研的方式问问，就算这个项目做不了，至少给甲方留下一个好印象，正所谓生意不在，人情在，说不定以后还有机会合作呢
请记住，在投标现场，专家一定是对的，他拿问题来质疑你的投标文件，也是他的职责所在，请一定要耐心给他解释，就算他故意找你麻烦，也不要动气，不要去冷嘲热讽，你代表的是你的公司，不然以后公司还有项目再碰到他，你就死定了
请在能够满足招标文件资质要求的前提下，第一时间向招标文件要求的账户中打保证金，银行转账是需要时间的，不要最后什么都准备好了，结果保证金没准时到账而失去投标资格，就太划不来了
打了保证金以后，请一定让财务把银行的回执单给你，再详细对下招标文件里面的账户信息，如果不按照招标文件的要求打款，也是要失去投标资格的
有些项目会要求二次报价，请在投标文件里面报价部分留有余地，不然二次报价会很吃亏
投标文件的写作并不需要很华丽的辞藻，最重要的是不能漏项，如果在投标现场被专家发现招标文件里面要求的内容，你的投标文件里面没有，轻则扣分，重则失去投标资格
最低价并不能保证你中标
技术部份的写作技巧一般是先写一个总体规划图，然后再根据招标文件的要求逐个对其系统参数进行应答

最后写点工作感悟，我们都知道招投标的工作很辛苦，责任重大，压力不小，如果丢了某个重要的标，小公司很可能就直接玩完，正所谓压力大，收获也大，一般公司对招投标部门的人都还不错，会按照比例分项目奖金。
我这个人吧，心理素质不好，每次投标都像渡劫一样，从拿到招标文件的那一刻就一直很紧张，直到投标结束，因为我知道，我在拿到这个招标文件之前，销售和售前部门有多辛苦，他们很可能为了这个标辛苦了大半年，如果丢了标，真的是很严重的事，因此希望各位在投标过程中一定要仔细再仔细，千万不要出现低级错误，比如漏项，不然真的对不起公司的各位领导和同事。
最后的最后，以一首刘过的诗和同辈共勉之，希望大家早日都能成为招投标的大师。

力学如力耕，勤惰尔自知。
但使书种多，会有岁稔时。

转载于:https://my.oschina.net/durendong/blog/489883

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