excel学习--从基础开始1
1、计算公式以“=”开头,回车,会直接将公式运算,没有“=”不会被运算。若是有大量数据,即每个框中都需要得到数字相加的值,为了省略每步键入“=”可在“开始—excel选项—高级—勾选转换Lotus1-2-3公式(U)”
2、两个excel中的数据需要对比的时候,在“视图—新建窗口”,想要看两个表格或者更多点击“全部重排”。若是总用到两个或者多个窗口同时出现,为了不使每次打开的时候都重新排列窗口,需要在设置好的窗口样式中点击“视图—保存工作区”
3、工作表的插入—删除,在左下方,右键可以更改工作表的名称、颜色等。想要一次插入多张工作表可以一个一个单独添加,也可以“表1选中,按住shift,再选中表3,然后右键插入“
4、互换两行:选中那一整行,出现上下左右的箭头的时候,按住shift键,将该行进行拖拽到相应的位置
5、修改列宽(合适的):可以在上面进行直接拖拽,或者在拖拽的标号下双击鼠标,让系统自己找到适合的宽度。多选也可以,可以将多列都变成合适的大小。
6、找到数据表格的边界线:任意一个表格选中,双击上边界,回到最上面;双击左边界,回到最左端。
7、让excel中首行一直出现:视图—冻结窗格—冻结首行。取消,也在相应位置。
冻结前几行:选中要冻结的那行下面那行,选择视图—冻结窗格—冻结拆分窗格
若是想要冻结3行1列,需要选中b4单元格,选择视图—冻结窗格—冻结拆分窗格
冻结窗格总是冻结所选单元格上面和左面的部分
8、填充饼:拖拽,复制数据或者有规律的找寻数据。
选中单元格,ctrl+:可以直接填充当前的日期,拖拽会直接加日期
填充的时候用右键填充,可以有很多选择。比如指填充工作日的时间…
自定义填充:文件—选项—高级/常用—自定义列表(比如写上张三,拖拽后面可以出现李四、王五)
9、简易的选择:在名称框中写入2:900,即选中了第2行到第900行,所有数据
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