最近读《吴军阅读与写作讲义》,内容比较多,挑了几段有感觉的记录下来。

一、听的艺术:如何高效、高质地接收信息

听报告也很有学问:

  • 做一个有效率的听众,自己要有所准备,可以提前预习,了解报告的大致内容
  • 要预判重点和关键节点。对于有逻辑的老师,听他讲问题的过程。而对于没有逻辑的老师,重点听结论。
  • 适当做笔记
  • 通过提问搞懂没有听懂的地方
  • 找出报告里打马虎眼的地方

听报告时,可以关注这些方面:

  • 能否学到新方法或者了解新知识
  • 能否听到感兴趣的结果
  • 能否学到分析问题的过程和逻辑
  • 能否学到做报告的方法

二、如何用日记提升写作能力

写作可以锻炼我们的观察能力、分析能力和表达能力。提升写作能力有一个很重要也很有效的办法,就是写日记。日记虽然是写给自己的,但也要避免写成流水账,否则就是低水平重复。

每天动笔前,搞清楚写什么不写什么,这比怎么写更重要。

可以写这样三类内容:

  • 工作日记,可以总结得失,以前琢磨明白的东西,没有记下来,自己也会忘,可以避免犯两遍同样的错误
  • 读书心得与收获
  • 特殊的经历,不能好了伤疤忘了痛

关于怎么写:

  • 每一天找一件最值得写的事情来写,而不是把所有事情都写成流水账,还可以进行写作技巧的练习
  • 带着目的写,每周做总结
  • 日记要真实,将来反思时才有收获

【启发和收获】

我也有写日志的习惯,但主要是流水账,下一步,每天找一件最值得写的事情来写,带着目的性去写,不能低水平重复。

三、如何写好论文

论文是对自己创新性工作的汇报,总结报告则是客观上已经存在的,通常是别人做的工作的分析和总结。

写论文要注意:

  • 重视研究综述,你的论文只是在前人的基础上进行了改进,表达一下对前人和同行成就的认可
  • 重视呈现研究方法,不能只写结论
  • 重视比较工作,让实验结果可验证
  • 要为N+2指明方向,论文的最后,不应该是一个句号,而应该是一个省略号

写论文不能做的三件事:

  • 过分拔高自己
  • 故作惊人之语
  • 故意堆上一些次要的、相关性不强的工作

【启发和收获】

写论文时,除了大家都关心的结论,还要重视在开头亮出文献综述,中间写清楚自己的研究方法,做好跟相关工作的比较,最后还要展望未来的研究方向。

四、如何写好工作邮件

擅长写工作邮件,对人的职业发展至关重要,写邮件有“三写四不写”原则。

四不写:

  • 涉及法律后果等不想留底的内容不要写
  • 没有经过深思熟虑的内容不要写
  • 负面的内容,特别是气话,不要写。以后想反悔,都没有挽回的余地
  • 一次讲不清,需要反复讨论才能搞清楚的事情不要写。不如当面讲或电话沟通

三写:

  • 需要留底的话一定要写。比如老板的承诺要提及
  • 必须写而大家都懒得写的会议备忘录一定要写
  • 重要的通知和安排一定要写

写邮件时的技巧:

  • 简要清晰地说明发邮件的目的
  • 一封邮件最好只讲一件事
  • 写邮件也要像讲故事那样吸引人。但别用大反转的技巧。最后还要有结论,不需要回味无穷
  • 一对一的邮件可以增加主观感受,使工作关系不那么冷冰冰;一对多的邮件就要少引入主观看法,以做到客观公正

【启发和收获】

我在写工作邮件时记得有一个金字塔原理:中心思想明确,结论先行,以上统下。归类分组,逻辑递进,先结论后原因。

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