之前有人希望我推荐一些blog，本篇将讲一下在高效率、慢生活中介绍了一些简化生活的办法，更多内容可以去订阅它。

停下工作来整理，比繁忙的工作更重要

　　你现在的办公桌面是否堆满了各种东西？你现在很忙？或者你长期都是如此，即使收拾干净了也很快就乱了……

这恐怕是由于大家都把工作放在第一位，将整理桌子摆在后面的缘故。然而，这个顺序其实正好相反。因为唯有保持工作环境清爽，才能提升工作效率。

——《佐藤可士和的超整理术》

　　所以，大家不妨先放下手头要做的活，把你的电脑先放一边，把办公台面、桌面图标、电子邮件都整理干净。

　　在干干净净的环境下工作才有利于效率，随手5分钟的事。

如何保持一个干净整洁的办公环境

  1. 每天要用到的东西：放在桌面上。
  2. 每周要用到的东西：放在桌子旁边的抽屉里。
  3. 每月要用到的东西：放在办公室柜子里。
  4. 每季要用到的东西：放到储藏间里。

简化四步法

  1. 把所有东西归集到一处。
  2. 选出至关重要的。
  3. 消除其它的。
  4. 整理好，并保持好精简整洁

如何避免多任务

  1. 明白为什么任务是有害的。

    • 多任务效率低。因为你每次切换到新任务时，都需要一定准备。
    • 多任务更复杂。因此会导致压力与错误。
    • 多任务令人发疯。在这个杂乱的世界，我们需要控制住混乱，保持镇静。
  2. 开始避免多任务。 以下步骤教你如何停止多任务，并养成心静如水的开始处理任务。
  3. 建立任务列表，并设立不同分类。按你实际情况进行标记，如：联系、电脑、家、路上、等待他人……
    （译注：我的是：MIT,Next Action,@Nanjing,@Shanghai,@Wait,@Someday,Finished）
  4. 使用记录工作。记录工具（比如本子），可以让你快速记下将要做的事。
  5. 有一个实体收件箱的或是Email收件箱。 确保你有收件箱尽可能的少，这样所有要做的事源头都只有一个。一般有一个纸面的，一个电脑上的就够了。
    （译注：收件箱的英文是Inbox，就是所有东西都先进入的一个地方。找不到合适的中文词，表达这个In的含义）
  6. 按时间块做计划。按大的分区安排各种紧急的事。你可以试试一块1小时、一块1.5小时。或是一个大时间块为40分钟，每次间隔20分钟处理杂事。
  7. 早上开始的第一件事，从你最重要的事（MIT）开始做起。如果这件事没有做完，决不做其它事。完成后休息一下，开始第二件重要的事。如果你一个上午可以完成两三件这样的事，余下的时间都会感觉不错。
  8. 如果你正在时间块内处理任务，那避开其它干扰。关上邮件，如果可能的话就断开网络。关上手机，如果可能的话可以试着不接听电话。关注在一件事上。此时也不用管其它事。
  9. 如果你有收邮件，或是做其它事的冲动，克制住自己。深呼吸，重新关注在手头的任务上。如果有其它事出现，记录在你的收件箱里，或是你其它的记录工具上。再回到手上的工作上。
  10. 每次完成手头任务后，时不时的整理一下笔记和收件箱。增补一下待办事，重新计划时间。定时的处理邮件以及其他收件箱。
  11. 深呼吸，伸展一下，休息休息。享受好生活。出去走走，欣赏一下大自然。保持自己清醒。

转载于:https://www.cnblogs.com/zhoujg/archive/2010/01/29/1658978.html

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