在信息时代,条形码技术、二维码技术、RFID技术已经很成熟了,您企业还在使用“表格+笔”去进行人工扫楼盘点海量固定资产吗?如果固定资产的信息有改动,直接在纸质表格上改,然后再去誊抄到电子表格上?每年都周而复始,抄誊不息?

面对种类繁多、数量庞大、存放地点分散、使用人众多的固定资产,使用表格盘点,无疑是浪费人力和物力,效率低,结果差的盘点模式。在移动互联网时代,各企业纷纷引入了海量的固定资产盘点工具来助力企业的固定资产盘点。小编以RFID为例,给大家介绍一个使用固定资产盘点工具进行盘点的步骤。

一、盘点前的基础工作

1) 固定资产管理员在易点易动固定资产管理系统里自定义设置编码规则以及资产标签格式,然后将固定资产批量导入到系统。

2) 将RFID固定资产打印机和poslabel安装好之后,使用Poslabel 设置好标签样式,可以自己设置需要的固定资产信息的字段,然后将固定资产批量打印出来,贴到对应的固定资产上。

二、开始固定资产盘点

固定资产管理员开始创建盘点单,并扫码盘点。这时,管理员根据几种条件去创建盘点单。可使用二维码或者RFID码进行盘点。如果使用RFID码盘点可根据区域来创建盘点单。然后,使用RFID手持终端,扣动扳机进行盘点。识别距离可达到6米,一分钟可识别上百个固定资产标签。如果扫描完毕,需要修改固定资产的存放地点等信息,可直接修改完了提交。

固定资产管理员也可以使用二维码进行盘点。打开易点易动固定资产管理系统/APP,根据公司、部门、管理员、资产分类等条件创建盘点单。然后扫码盘点,盘点后在手机APP上同步数据,最后在PC端提交盘点结果即可。

三、固定资产盘点结束

盘点结束后,提交盘点结果后,易点易动固定资产管理系统可自动生成盘点报告,盘亏、盘盈一目了然。系统还有多维度分析报表,可为管理者提供科学、合理的决策。

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