2021中国企业常用「项目协同管理」产品矩阵报告

项目协同管理，即PCM（Project cycle management），是对多个相关且有并行情况项目进行计划、协调、控制和监控的管理模式，是帮助实现项目与企业战略相结合的有效工具和管理模式。是让项目经理与企业高层管理者之间能紧密合作，充分合理利用资源的一种管理模式。

这种协作过程跨越时间、空间、团队、部门、公司和组织界限，成为后疫情社会数字化组织和知识工作者不可缺少的生产力基础。

项目协同管理市场规模

根据IDC预测，到2025年，中国企业团队协同软件市场规模将达到6.02亿美元，未来5年整体市场年复合增长率（CAGR）为18.8%。

未来，SaaS模式的企业团队协同软件的增速高于传统部署模式，企业团队协同SaaS软件的未来5年复合增长率为23.3%。

到2025年，SaaS模式的企业团队协同软件市场份额将达到整体市场的一半左右。

开发者常用项目协作服务矩阵

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企业常用项目协作产品（排名不分先后，按字母排序）

Jira

最优秀的软件团队交付频率高且速度快。

Ones

国内领先的企业级研发管理解决方案服务商，产品矩阵覆盖研发全流程管理，提升研发团队效能，助力企业更好更快发布产品。

TAPD

源自于腾讯的敏捷产品研发协作平台,提供贯穿敏捷开发生命周期的一站式服务。

Teambition

一套聪明好用的日常工具，包含项目、待办、网盘、文档、日历等丰富应用。

Tita

OKR让企业目标管理更聚焦，项目管理和工作计划确保团队协作更高效！

Tower

满足中小型团队的多业务场景协作需求的团队协作工具。

Tracup

面向 DevOps 数字化产业开发者和知识工作者的项目协同管理通讯服务平台。

Trello

帮助你更高效的安排工作任务，管理项目进度，沉淀团队知识。

Worktile

是企业级项目协作与目标管理工具，帮助您连接整个公司，连接任务、沟通、文档等工作场景。

禅道

专业项目管理软件，提供软件全生命周期解决方案。

泛微eteams

协同领域主板上市第一股（603039）上海泛微网络科技股份有限公司旗下的云OA。

飞书

高效愉悦的办公平台——整合即时沟通、日历、音视频会议、云文档、云盘、工作台等功能于一体，成就组织和个人，更高效、更愉悦。

鱼骨

基于目标管理思想的工作平台。

Zoho Projects

成本超低、性价比超高的项目管理软件

项目协同管理必要性

通常情况项目经理同时管理好几个项目，而且团队成员也同时为多个项目工作，在多个项目中分派工作时间。这就要求企业在项目团队内部，不同项目之间，企业自身项目团队客户三者之间进行全面的跨组织、跨地域、实时的进行协同管理以达到高效、高质、低成本的完成项目的目的。

项目协同管理的原理

项目协同管理首先要形成一个相互作用的多项目的系统，这个系统是为了实现企业的战略目标而建立的。这个系统集成了一些项目，它们对战略目标的实现都有贡献，并且相互作用，他们在一定程度上按照自己的生命周期运行，同时也受到其它项目的影响，不仅仅表现为企业可以和外界发生资源、物质和信息的交换，还表现为企业可以与其所处环境中的其他企业发生更紧密的联系，即通过项目和其他企业发生合作协同关系。

这种系统的构建为多项目之间的协同提供了空间以及发生的可能。

项目协同管理的作用

具体而言，项目管理必须实现以下目标：项目组与业务部门领导、公司决策层之间能进行开诚布公、及时有效地沟通，从而获得他们的支持、参与推动；项目组内部能进行清楚高效地沟通，以保证项目组成员的工作能协调一致，按时、保质、保量完成预期的交付成果，并得到认同和提升。

虽然面对面的沟通是直接而有效率的，但是对于项目这样周期长、资源牵涉面广的事项而言，面对面的沟通带来的并不一定是高效，反而可能是低效。要么是以专门的长时间的项目沟通为代价，要么是突发性的沟通，上下任何一方可能不同步、不同频，反而导致误解，这样的事情经常发生。

项目协同管理功能

项目人员管理

介绍项目人员基本组成情况，介绍项目组各成员擅长领域和所负责项目主要任务，记录所有参与项目人员联系方式和所负责业务范围等信息，使项目组成员和所有参与项目人员之间保持良好的沟通。

项目日程安排

项目经理对项目实施进度计划进行统一安排，明确项目中的每个阶段每位项目成员的任务安排，项目成员对具体自身任务负责，实时反馈任务执行情况和执行中存在的问题，根据项目情况对进度计划和任务安排做出合理调整，保证项目进度计划在具体时间范围内顺利执行。

项目情况交流

项目组成员之间或项目组成员与客户相关业务人员就项目问题进行交流讨论的平台。对项目中遇到的问题做到及时沟通及时解决。所有参与项目人员进行公共信息发布，项目成果分享的公用平台。

项目执行工作流文件

定义标准项目实施过程。对项目实施工作过程给出标准运作指导。定义项目运作过程文档及其产生、标识等定义。给出所有可能涉及的工作的量化指导。指定所有接口部门的相关工作输入、输出规范。定义部门的日常项目管理行为。

项目协同管理价值

1、提升了企业的项目实施能力，提高了单个项目的效率；

2、帮助企业实现项目目标与企业战略目标的结合，提供对于项目进度、项目成本、项目人员的协同管理，能够实现项目的全过程跟踪管理；

3、为企业项目运作和资源提供精确和全局化的视角，并赋予管理人员做出信息周详的决策和采取合适行动的能力，从而使公司的利润最大化。

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