【文员打工人自制抽奖工具】PPT篇

这个抽奖工具主要是用ppt播放幻灯片，每页ppt显示一个人名，然后通过长按【空格】键，达到“滚动名字”的效果。

这个文章主要讲怎么批量生成多页ppt用于抽奖：

步骤简述：

一、创建一个EXCEL，把需要显示在ppt中的字段加进去

二、利用word的合并邮件功能（网上会有很多批量做工资条、工牌的教程，用的就是那个方法）

注：使用邮件合并原因是ppt会把word文件中设置的“标题1”格式的内容转为单页ppt的“标题”；

为了让“姓名、工号、部门”显示在同一页ppt，需要把“工号、部门”设置为标题2的格式，但word格式刷并不能同时刷2种格式，如果出现较多数据就会累死，因此小孙想到可以使用邮件合并方式，并且成功了~（虽然感觉这个方式可能不是最好的方式）

-----如果你只需要展示人名或者不用分多行，那可以直接把名字复制到word，然后全部设置为“标题1”格式，然后直接用ppt打开word就行了。

三、获得多页“姓名、工号、部门”的PPT

详细步骤：

一、创建一个EXCEL《抽奖名单.xlsx》，把需要显示在ppt中的字段加进去

二、利用word的合并邮件功能

1、打开word，在【邮件】-->【选择收件人】->【使用现有列表】

2、选择之前保存的《抽奖名单.xlsx》

3、【邮件】-->【插入合并区域】插入需要的字段

4、《姓名》设置为标题1的格式，其他的设置标题2

5、回到【邮件】选择【完成并合并】中的【编辑单个文档】

6、然后你就会获得很多页，每页都是不同名字+工号+部门。然后另存为并关闭

三、获得多页“姓名、工号、部门”的PPT

1、打开PPT，在通过ppt打开上面存储的合并邮件后的word

（文件类型改为“所有文件（*）”就可以打开了，然后你就会获得很多页ppt（每页都是一个人）

2、然后全选所以ppt，调整版式（我觉得第一个挺不错，可以看实际情况一起改）

3、然后可以找合适的背景图片，右键调出背景格式设置窗口，然后选择自己存着的背景图然后再全部运用。

（可以去网上很适合当抽奖画面的图片，我这里就不演示了）

（如果你觉得“设计”里头有合适的或者你有合适的ppt模板，也可以直接套用）

4、为了预防滚动名字突然结束幻灯片，可以把幻灯片的播放方式改为循环放映

（然后你就可以播放幻灯片，按住空格键就会不停跳啦）

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一、创建一个EXCEL，把需要显示在ppt中的字段加进去

二、利用word的合并邮件功能（网上会有很多批量做工资条、工牌的教程，用的就是那个方法）