在EXCEL中,默认存储着一些常用列表,当我们输入第一行时,只要通过填充下拉的方式,

就可以自动得到一列或一行列表。

EXCEL自带填充列表

除了默认的常用列表,可否自定义列表,方便我们自己使用呢?

首先,找到默认的存储列表;

在"文件"菜单栏选择"选项",在弹出的窗口中单击"高级"选项卡,

编辑自定义列表的弹窗位置

将滑动条拉到最下面,找到"编辑自定义列表",单击进入;

编辑自定义窗口

在弹出的"自定义序列窗口"中,看到左侧红框内就是系统中自带的填充序列。

只要输入其中一个值,下拉填充即可自动按照序列顺序填充下去。

如果我们想要定义自己的填充序列,在这个弹窗里就可以实现。

如何设置自定义列表?

有两个方法:或者在”输入序列”准备好列表后单击添加按钮,或者通过导入按钮将提前在excel中准备的列表导入到序列中。

无论用哪一种方法,都必须要我们要前准备好列表。

怎么制作填充列表?

同样有两个办法:或者自己手动一个字一个字打上去,或者使用公式自动生成列表。

表哥打字实在没啥优势,还是说说方法2吧。

举个例子:如何制作26个英文字母的列表?

思路:借用数字序列及CHAR函数自动生成

  • 第一步:准备1-26一列数字序列

在单元格A1中输入1,之后可以下拉填充,手动控制填充到数字26,即到单元格A26。

或者在输入1后,在其下一个单元格输入公式IF(A1<26,A1+1,"")。

公式的思路:当上一个单元格数字小于26,就加上1,直到等于或超过26,停止累加。

  • 第二步:使用函数CHAR调用字母

CHAR函数官方说明

已知CHAR(65)=A,CHAR(66)=B,……, CHAR(90)=Z

可将括号内参数拆解为:

CHAR(64+1)=A,CHAR(64+2)=B,……, CHAR(64+26)=Z

使用CHAR函数得出字母列表

在单元格B2中输入公式CHAR(A1+64),下拉填充,即得字母列表E列。

表哥Tips:

有的同学已经发现了,因为使用了起始行,行号为1,因此A列也可以使用ROW函数代替。这样字母列表公式可以结合为CHAR(64+ROW())

  • 第三步:将字母列表E列导入自定义列表中,即可实现自动填充。

以上就是自定义填充序列的小技巧

除此之外,EXCEL中还有很多类似这样个性化的设置,让我们处理工作时更加高效。

你做了哪些个性化设置呢?

欢迎留言给表哥分享你的心得。表哥会看到并赞你哦。

感谢关注!撒花↖(^ω^)↗

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