信息系统项目管理师（2022年） —— 第 12 章项目采购管理

战略合作的管理本质是供应链管理。供应链成员企业间应建立战略合作伙伴关系，即供应链中相互独立的上下游企业间基于信任和共同目标，共享资源、共担风险、共同获利的非正式长期协议关系。

1、供应商战略伙伴关系

在相互信任的基础上，供需双方为了实现共同的目标而采取的共担风险、共享利益的长期合作关系。

1.1 简历供应商战略合作伙伴关系的意义

可以缩短供应商的供应周期，提高供应灵活性。
可以降低企业采购设备的库存水平，降低管理费用、加快资金周转。
提高采购设备的质量。
可以加强与供应商沟通，改善定单的处理过程，提高设备需求的准确度。
可以共享供应商的技术与革新成果，加快产品开发速度，缩短产品开发周期。
可以与供应商共享管理经验，推动企业整体管理水平的提高。

1.2 供应商战略合作伙伴关系的构建

1、合作伙伴的主因素分析
2、选择合作伙伴的标准
3、合理的评价与选择

2、供应商战略合作伙伴关系的管理

1、建立信任监督机制

考察供应商过去的业绩和市誉
供应商通过第三方认证
建立长期战略合作关系
企业经营理念的转变
政府积极参与并创造良好经济环境

2、合作伙伴的激励机制

3、合作伙伴关系评价

1、从采购方来看，可以根据以下几条原则来判断合作关系是否奏效
(1）具有正式的沟通程序。
(2）致力于供应商的成功。
(3）共同获利。
(4）关系稳定、不依赖个别人。
(5）始终仔细审视供应商绩效。
(6）双方对对方具有合理的预期／期望。

2、避免合作伙伴关系失败的要点：
高层管理的承诺。
严格的供应商选挥过程。
持续努力地改进。
目标一致。
合作伙伴关系支持体系和文件。
不断关注双赢机会。
广泛沟通和分享信息。
建立信任。

4、采购管理过程

项目采购管理的主要过程包括 编制采购计划、实施采购、控制采购、结束采购等4个过程。
细化如下：
1、需求确定与采购计划的制定。
2、供应商的搜寻与分析
3、定价
4、拟定并发出订单
5、订单的跟踪和跟催
6、验货和收货
7、开票和支付货款
8、记录管理

4.1 规划采购

1、供应商的管理
*供应商调查
*供应商选择指标（价格、质量、服务、位置、供应商的存货政策和柔性）
*供应商评估方法（走访、招标、协商）
*采购供方的合格评价
*供应商质量管理

2、产品采购目录管理

3、采购需求管理

4、采购计划管理
1)采购计划的作用
*可以有效地规避风险，减少损失。
*为企业组织采购提供了依据。
*有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益。
2）采购计划需要达到的目的；
*预计采购物料所需的时间和数量，防止供应中断，影响项目实施
*避免物料储存过多，积压资金以及占用存储空间
3）制订订单计划
4）采购预算
*审查企业以及部门的战略目标
*制定明确的工作计划
*确定所需的资源
*提出准确的预算数字
*汇总
*提交预算
5）采购计划的审批

4.2 规划采购：输入
项目管理计划
需求文档
风险登记册
活动资源要求
项目进度
活动成本估算
干系人登记册
事业环境因素
组织过程资产

4.3 规划采购：输出
采购计划
采购工作说明书
采购文件
供方选择标准
“自制/外购”决策
变更申请
可能的项目文件更新

4.4 实施采购
1、询价比价管理
2、采购谈判
3、采购合同签订

(1）商品名称。
(2）质量条款。
(3）数量和计量单位。
（4）的商品的价格。
(5）交货的期限、地点和方式。
(6）产品的包装标准和包装物的供应与回收。
(7）商品的验收方法。
(8）违约责任。
(9）结算方式。

5、控制采购

控制采购是管理采购关系、监督合同执行情况，并根据需要实施变更和采取纠正措施的过程。包括：

1、采购不合格控制
2、采购档案管理
①基本要求
②归档范围
③归档内容
*采购预算执行文件
*采购前期准备文件
*采购开标文件
*采购评审文件
*采购中标文件
*采购合同文件
*采购验收及结算文件
*其它文件
④采购档案保存期限

3、采购货物管理

控制采购：输入
1、项目管理计划
2、采购文件
3、合同
4、批准的变更请求
5、工作绩效报告
6、工作业绩数据

控制采购：输出
1、工作绩效信息
2、变更请求
3、项目管理计划更新
4、项目文件更新
5、组织过程资产更新

6、结束采购

1、结束采购：输入

1、合同
2、合同收尾程序
3、项目管理计划
4、采购文件

2、结束采购：输出

1、合同收尾
2、组织过程资产更新

7、采购管理技术和工具

1、“自制／外购”分析
2、市场调研
3、专家判断
4、会议
5、分析技术
6、评价技术
7、独立估算