Word小技巧之图表实现自动编号和更新
相信大家在整理文档的图片和表格的时候都会遇到一件很麻烦的事情。就是这个图表的序号,想让它实现自动更新,尤其是在写毕业论文的过程中,这一项功能实在太重要了,之前我没怎么想过,但这几天在做一份报告的时候,因为要插入很多的图片,还要与别人共同合作完成这份报告,而且这个功能最重要的地方是用来应对多次修改。
其实很多人也是会的,但有些人肯定在尝试的过程中遇到了一些问题,例如我下面提到的这种:
首先就是在引用那里,插入题注,并且新建标签,就是图和表嘛,图一个标签,表也是一个标签。下面就是想实现自动编号了这个编号,我想让他是“章节编号-图的编号”,例如图2-1,表示第二章的第一张图片,
如图,点编号再点确定。
然后问题来了,点确定不行,他提示需要创建多级列表,这个问题可把我困扰了半天,不知道在哪里设置,后来碰巧看到一个帖子,帮我解决了这个问题,
这个问题说的就是我们想利用章节编号来对图表进行自动编号,还选了标题1,也就是要求每一章都重新编号,需要我们对这个标题1的样式实现自动编号,
首先请看,标题1没有进行自动编号之前是这个样子的
然后我们就点击开始里面的多级列表,定义新的多级列表样式。如图
可以设置一下字体,建议这个字体和文档标题1的样式大小统一就好了
最重要的是下面这一步,点“更多”按钮,选择将这个新建的多级列表链接到标题1,并且编号之后设置为空格
最后点确定就好了,实现的效果如下图,当我们把文档里的文字设置为标题1样式后,他就能够自动编号
最后再回到这个步骤,点确定就轻轻松松了,
效果如下图
而且只需要第一张图片的时候这么麻烦,后面的图片,你只需要把这句话复制过去,改改图片的名称就好了,编号不用改,最后统一安Ctrl+A全选,然后按F9更新文档就好了,所有图片自动命名好。
而且这个文档发给别人之后,虽然在引用那里他的电脑上没有我创建好的题注,但是可以利用上面我说的这个复制的方法,简直太好用了。
表格也是同样如此啦,就不再重复。
但是最后可以说一下,交叉引用的情况,可以实现这样的效果
操作如下:
问我们这个地方插入哪一个题注,我们只要按图片的名称进行选择插入就好了,后面这里的编号也会随着这个图真正的编号而变化,省去了我们很多的麻烦。
希望能对大家有所帮助!!!
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