即兴发言怎样避免语无伦次?记住这个即兴发言万能公式
作为PMO和项目经理,经常要组织和参与各种会议,在会议中难免需要即兴发言,但是很多人即兴发言时总语无伦次,不知所云,而PMO和项目经理又是依靠外在表现来体现自己的专业性的,这时候就很难获得被人的认可,甚至怀疑你的专业和能力。往往大多数人在这个时候选择了沉默,但是他们忽略了一点,就是别人沉默可以,PMO和项目经理沉默就不行了,你本身工作的界面就是与人沟通。
作为项目经理和PMO,作为项目的负责人,对外就是组织和公司的一张名片,对内则是项目团队的领头人,那么,即兴发言,自然也会少不了。发言逻辑清晰流程,就会增加你影响力,反之。。。
如何在最短时间内,快速组织好符合当时场景的发言内容,并清晰地有逻辑的表达出来,这对PMO和项目经理来说,可是一场巨大的挑战。
即兴发言对于大家的发展和能力体现都非常重要,为啥大多数人不重视呢,不愿意花费一点点时间掌握这项能够立竿见影的技能呢?本文分享给大家
1张导图、5个有、5个公式来帮助大家轻松掌握即兴发言的能力和套路。让大家更好的获得领导的认可,获得同事的赞赏!
一、5个有:有准备、有态度、有说法、有条理、有爆点
1、有准备
有准备:发言前要做好充分的准备,收集你所需要的素材;
方法:①会前熟悉会议材料;②会中认真倾听别人的发言内容;③会中做笔记、勤思考,构思梳理自己的观点。
2、有态度
有态度:首先表明你的态度,为你的发言定下基调;
方法:感谢+自谦+认同,一来可以表现出你的合群,二来可以为自己思考内容赢取更多时间,三来可以缓解紧张情绪。
3、有说法
有说法:发言要有你的核心观点,也就是中心思想、言之有物,不会空泛;
方法:结论先行,要把你的整个发言内容凝练成一句话。
4、有条理
有条理:发言的内容要围绕你的核心观点展开,做到逻辑清晰、有理有据;
方法:结构化梳理,论证类比4个特性。
5、有爆点
有爆点:在发言过程中,可以设计点“爆点”,就像相声中的“包袱”,用以与听众进行互动、调动现场气氛;
方法:比如,幽默、自嘲、调侃等等。
二、5个常用公式:赶过猪、问元芳、观音按揭、光顾、说三点
1、赶过猪:感谢+回顾过去+祝愿未来;
如果是在公司年会,你可以这样说:
感谢:感谢领导和大家的厚爱,能够给我这个机会,让我上台讲话。
回顾:回顾过去的一年,我们经历过风雨,也看到过彩虹。……
祝愿:祝愿大家在新的一年都能业绩高升,创造新的辉煌。
熟练掌握这一公式,可帮你在大量即兴演讲的场合让你应对自如。
2、问元芳:问题+原因+解决方案;
如果是在电梯里面遇到老板问你项目的延期问题,你可以这样说:
问题:先把问题阐述一下。--这个项目确实有一些延期(陈述问题)
原因:分析产生问题的原因有哪些? --我们也分析了原因,有以下几点:第一,客户那边提出了新的变更,增加了新的需求;第二,最近咱们一个核心开发人员要离职,他那边的暂时还没有合适的人来接手;第三,供应商供货不积极(分析原因)。
解决方案:针对这个问题,我们可以采取哪些措施?--我们也做出了相应的对策:第一,会协同销售和客户探讨,争取把需求放在第二期迭代实现;第二,和核心研发人员沟通先把核心影响进度的工作完成,并协调人员接手之后再离职,;第三,深入的和供应商沟通供货方案和时间卡点,防止供应商影响进度(解决方案)。
这样的话,老板看你不仅知道了问题的存在,还自省分析了原因,而且还已经做出了相对应的解决方案。也就不为难你了,甚至可能以后会更加器重你。
3、观音按揭:观点+原因+案例+结论;
PMO和项目经理,少不了给高层和给老板提建议,以后可以试试这个方法。
领导,我建议咱们采用xxxxx方法。(观)
建议的理由是:第一,xxxx;第二,xxxx;第三,xxxx。(音)
TM等公司也用过这个方法,后来他们的效率提高了30%,营业额增加了20%;还有HW公司去年也使用了这种方法,营业额也增加不少。(按)
所以呢,领导,我建议咱们可以采用xxxxx这个方案。您觉得呢?(揭)
4、光顾:观点+故事;
这个我们小时候听故事学到的最多了,往往都是先讲一个故事,然后后面是故事带来的道理和观点,或者是先讲一个观点,下面在讲一个故事来证明。
5、说三点:黄金三点论。
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