word标书电子签章
一、需求描述
目前有不少单位的招标,要求word标书文件加电子印章(有些还要求每页加盖),常用简单的方法一是每页复制印章图片,这个比较耗时、费力。第二种方法是,借用批量工具完成签章,可以快速签章。现在开始介绍步骤。
二、工具软件准备
网上有不少工具,这里介绍其中一个,下载后按步骤完成设置即可使用。参考如下:
下载地址1:http://www.booleanda.cc
下载2:https://download.csdn.net/download/shaochuan_2008/85008726
三、电子印章准备
准备好电子印章图片,目前支持gif和png图片,如果是docx文件建议是png格式,这样插入图片后一般大小不会变化。当然也可以在参数中手动设置图片的大小(后面会详细介绍),参考如下:
四、开始word批量签章
1.打开软件后,选择“添加印章签名”功能:
2.选择要处理标书文件,这里比如:text标书.docx,参考如下:
*这里可以选择多个文件同时处理。
3.点击开始转换后,会弹出参数设置,选择电子印章图片,已经选择页面范围、是否旋转以及印章图片的位置等,参考如下:
*这里注意下,如果插入图片发现大小有变化时,则可以在这里设置“自定义高宽度”,那怎样查看高宽度?
【1】找一个印章图片显示大小正常的word文件;
【2】打开word,双击印章图片,则在“图片格式”栏右侧可以查看高度、宽度,按这个填入即可,查看如下图:
4.设置完参数后,则点击“确认”,则自动开始签章,如下图。
5.完成后可以看到一个新文件后缀加了(印章)字样,如图:
6.可以点开文件查看效果,如下图:
*如果在参数中,设置了在“公章”(关键字可以设置)处签章,则会自动在单位处盖章。
五、总结
1.可以对多个文件进行批量操作;
2.可以选择签章的页面范围、位置和印章图片是否旋转等参数设置。
3.功能是基于office 16.0版本的,所以要安装office 365或者office 2016,暂时不支持wps。
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