OA办公系统如何实现多维智能提醒
很多企业内部信息提醒体系不健全,导致领导和员工之间沟通成本、管理成本较高。如何确保领导发布一条重要的通知下达到所有人?如何让出差在外的同事也能及时得到提醒?借助二进制软件Colloa(10oa)协同运营平台的多维智能提醒功能,让通知实现100%传达率。
1.PC端即时通知和提醒
支持在电脑上安装客户端,登录后电脑右下角显示图标,若有领导或同事发来相关任务、审批、公告等通知时,该图标会即时闪烁并带有声音提醒,然后双击点开即可打开系统查看到,类似于QQ聊天工具。
2.移动APP随时随地提醒
当领导或员工出差在外时,不能及时打开电脑,可能会漏掉许多重要信息。通过Colloa(10oa)移动APP实现随时随地通知提醒,与电脑端实时同步,APP图标的右上角会显示提醒的数量,让出差人员能够实时掌握需要处理的事务。
3.短信、邮件快速推送
随着智能手机的普及和信息的爆炸我们越来越依赖于信息的推送。无论是通过邮件或是短信,推送都是帮助高效办公的一件利器。当一个表单在30分钟或一定时间内没有进行任何处理。系统就会自动触发邮件和短信给相关责任人和审批人,以此来提醒相关审批人和处理人。
4.流程事务超时提醒
系统超时事务和紧急事务分别运用不同的颜色和图标,让处理者清晰明了的处理紧急的待处理的事务。OA系统的每个电子流程都可以设置优先级,一般默认是中。显示“中”的电子流程,一旦7天内没有审批处理,那么标题就会自动变红加以预警提示。
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