对于从事网络工程的技术人员来说,标书是经常碰到的事。作为标书,我们一般分为招标书、应标书(投标书)、评标书三部分。
一、招标书
招标书是某一工程项目向社会公开招聘建设者的文件,在实际操作过程中,又分为邀标书和公开招标书。
邀标书是工程建设单位,向已知有承建工程项目能力的施工单位发去邀请函。欢迎施工单位前来投标,作为被邀请方,不需要出资购买标书,作为邀请方可根据被邀请的施工方,方案、技术能力、工程经验来决定工程由哪一位被邀方来承建工程,在所邀请的所有方案中没有满意合适的,可废弃这一次邀标活动,并不承担被邀方的经济损失。
公开招标则不一样,被邀方要出资购买招标文件,工程建设的单位,只能在所参加投标的单位中评选,不得使用非投标方的单位去建设工程。
工程建设单位招标的方式,吸取各家之长,完善系统总体方案,系统造型、产品配置、工程施工和运行管理等方面的要求,为业主正确地选择一个理想的工程承包商。同时也体现出公平、公正、公开的原则。
招标的步骤和操作过程
作为招标方招标的步骤应分为3步
1.提出建设项目和投资规模
投资规模通常称为标底(不得向投标方泄露)。
2.确定投标单位资质
资质证明文件;
企业级别的证明;
所做工程的业绩和技术水平;
企业在银行的存款和负债状态;
3.确定招标工程流程
写作招标邀请函和邀请函的发送;
确定标书送达时间、地点、接待人;
确定开标工程程序
公开宣布并记录投标单位名称和标价;
宣布并记录因其投标书迟到或被取消投标资格的投标单位名称;
评审投标书;
公布评审结果或中标单位;
签定中标通知书、合同、履约保证。
二、招标书的写作内容
招标书写作时要简明扼要,告知投标人怎么做,做哪些,使投标者一看就清楚明白该项工程所需做哪些事,大概需要多少时间,需要投入多少资金?需要购买哪些设备;需要哪些外部环境等。
招标书的写作要点:
招标书一般分为5部分:
第一部分、投标邀请函。
第二部分、投标项目要求。
第三部分、投标人须知。
第四部分、工程建设项目合同。
第五部分、投标文件格式和附件。
投标书写:
投标书写作的原则是遵循招标书提出的要求进行写作,切忌长篇大论。做到简明扼要。一般写作内容为:
简述工程项目和用户需求;
工程建设的原则;
工程建设的方案;
工程交付使用时间和进度安排;
项目组织管理;
工程概算;
测试与验收;
质量保证;
商务;
服务与支持。

评标_
评标是一项严肃的工作,不能简单化,走过场。作为评标的委员,一定要公正无私,做到对建设方负责,对投标方负责。每一个投标方制作一份标书,是要花费人力、经济的(一个小型标书投入成本约3000~5000元,中型工程标书投入成本约5000~10000元,大型、特大型投入成本在万元以上)。
如果建设方向投标方公布标底时,作者一般遵循的原则是:
高于标底20%或20%以上者应作废标处理:
(涉嫌:
①对本标书的工程未理解透切;
②材料报价高;
③设备报价高;
④施工费用报价高。)
低于标底20%或20%以上者也应作刻标处理:
(涉嫌:
①对本标书的工程未理解透切;
②材料报价过低,可能选用替代产品或者劣质品;
③设备报价过低,可能选用的不是正式厂家的产品;
④施工费用过低,有不正当竞争之嫌)。
有产品、设备的报价,应根据上周或上月的商品行情的报价来决定。
如果建设方未向投标方公布标底时,对于材料、设备的报价则依据上周或上月商品行情的报价来决定。
作为评委应根据工程所涉及的专业、行业来选聘,应将南郭先生排除在外,选聘既懂技术又懂行情人士参加。
从理论上讲,能够参加并具有投标资格的单位,方案的技术水平是相差不大的,关键是具体的细节措施上。作为工程建设单位应为每位评委印制一份评标表。供评委在评标时使用。
评标表
投标单位 ××× 总报价:×××
投标单位总分:12分得分:( )公司注册资金得分备注
资质证书210无资质证书。总分为0,不能够做工程
ISO900认证200
企业级别210.5一级为2,二、三级为1,三级以下0.5
企业负债状况210企业负债总分为0,不能做工程。资金
人员素质210拥有5名高级职称人员为2。5名以下为1,没有为0。
工程业绩210tOW
技术方案总分:48分得分:( )产品选型
方案完整性
方案的新特点
方案的经济性
方案的安全性
方案的灵活性
方案的实用性
方案的可扩展性
方案的先进性
施工管理总分:18分得分:( )施工进度计划合理性630施工进度安排合理 6分施工进度安排不明确 3分无施工进度安排 
管理职责的分工630管理人员职责分明 6分管理人员兼职过多 3分
施工队伍630有本单位施工队伍 6分委托施工 3分
技术方案阐述总分:12分得分:( )述标的条理性
语言表达能力
述标的针对性
述标装订配置
对提问的反映力
对回答问题满意度
服务响应周期520二小时响应,半天内到现场5分二小时响应,一天内到现场 2分
技术培训520有自己的培训项目 5分委托别人培训 2分L
评审人评审时间总得分:

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