Microsoft Office Excel的基本认识
Excel是⼀种电⼦表格处理软件,是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之⼀,主要⽤于建⽴数据表格以及对数据的计算、统计、与分析。
窗⼝界⾯:
标题栏、菜单栏、各种⼯具栏、⼯作区、单元格、名称框、编辑栏、⾏号、列标、⽔平垂直滚动条、⼯作表标签、状态栏
Excel 的特点
1、能同时编辑多张工作表,直接在工作表中完成数据的输入和结果的输出,真正的“所见即所得”。
2、提供的丰富的函数,能对表格数据作复杂的数学分析和报表统计。
3、具有丰富的制图功能,能使图、文、表有机地结合在一起。
4、能从不同角度对数据进行分析,对数据进行重组。
5、能与Windows下运行的其它软件共享数据资源。
一、基本概念
1、⼯作薄:⼀个Excel⽂件就称为⼀个⼯作薄,由⼀张或多张⼯作表组成,⼀个⼯作薄中最多可以包含255张⼯作表。Excel电⼦表格⼯作簿⽂档的扩展名是.xls
2、⼯作表:⼯作薄中的每⼀张表格称为⼯作表,⼀个⼯作薄默认为由3个⼯作表组成, ⽤sheet1\2\3来命名。
3、⼯作表标签:⽤来显⽰构成Excel⽂件的每⼀个⼯作表的名称。单击⼯作表标签可以打开不同的⼯作表。
4、⼯作区:Excel窗⼝中最⼤的区域,由许多单元格组成。
5、单元格:⼯作表的每⼀个格称为单元格。
6、活动单元格:⼯作表中带⿊⾊外框的单元格叫活动单元格,即当前选中的单元格。
7、单元格区域:由多个单元格组成的矩形区域叫单元格区域。
8、列标:⼯作表中每⼀列列⾸的字母称为列标;⼀张⼯作表最多有256列。单击列标可选中该列。
9、⾏号:⼯作表中的每⼀⾏⾏⾸数字称为⾏号;⼀张⼯作表最多有65536⾏。单击⾏号可选中该⾏。
10、名称框:⽤来显⽰活动单元格的地址。
11、编辑栏:⽤来显⽰活动单元格的内容。
二、表格数据
1、单元格的切换
Excel数据只能输⼊到活动单元格中,使⽤光标移动键、Tab键、回车键或使⽤⿏标可选定或切换活动单元格。
2、数据的类型
⽂本数据:有字母、数字和空格构成的⽂本。默认为左对齐排列。如超出本列宽度,显⽰为被切断状态,但内存中仍为完整数据。调整列宽后可显⽰完整数据。
数值数据:由数字构成,可参与算术运算。默认为右对齐排列。如超出本列宽度,显⽰为多个“#”,但表格中仍为完整数据。调整列宽后可显⽰完整数据。
数字型⽂本数据:形式上虽然是数字,但并不能参与算术运算,⽐如序号、电话号码等。
3、⾃动填充数据
选定填充区域,单击菜单“编辑—填充—序列”,设置填充类型、步长
4、⾃定义序列
单击菜单“⼯具—选项—⾃定义序列”,在对话框右框图中输⼊数据,每输⼊⼀个数据后按回车键,单击“添加”并“确定”,可增加⾃定义的序列,这个序列可⽤于序列填充和排序。
5、输⼊当前⽇期:Ctrl+:
7、输⼊当前时间:Ctrl+Shift+:
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