【Excel学习笔记6】数据验证是什么?如何使用?小缺陷?
一、数据验证?
提前设置好单元格格式,然后点击数据——数据验证,进行设置。
可以进行哪些数据验证呢?任何值、整数、小数、序列、日期、时间、文本长度、自定义。
还可以进行提示信息和出错警告的设置。
二、数据验证的下拉列表?
需要注意:“来源”一栏需要用英文状态下的逗号分隔开。或者可以选中有数据的单元格即可(不同表单也行)
三、圈释无效数据?
我觉得有两个思路:
1.在已有的数据上,选中——设置数据验证格式——(此时这些数据有不符合规范的数据)——圈释无效数据。
2.在空单元格上,选中——设置数据验证格式——出错警告——样式——“警告”或“信息”(不要选择“停止”,选择停止就不会有无效数据了)——输入数据——圈释无效数据。
四、数据验证和复制的关系?
数据验证的一个小缺陷就是:
当无数据验证的一组数据a复制到有数据验证的单元格b后,b的数据验证就消失了。反之
当一组有数据验证的数据c复制到无数据验证的单元格d后,d就有数据验证了。
不知道有没有表述清楚,我的理解就是:复制的时候是将数据、单元格格式和数据验证都进行复制的。
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