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使用快捷键,可以让你提高工作效率,避免把时间浪费在做无用功上面。但快捷键那么多,一一道完一时半会大家可能也记不住。因此,今天小编要给大家分享的快捷键,就是Shift键。在众多快捷键中,Shift是我们平时再熟悉不过的一个键了,借助它却能实现不少快捷操作。特别是在Word中当它和其他功能键组合时,就发挥它的妙用了。下面我们一起来看看Shift键的5个妙用。

希望本期的小技巧对大家有所帮助。

-01-

快速选取连续区域

你是否还在使劲按住鼠标拖动的方法选取文本区域?如果是,建议你一定要看下面这个方法:将鼠标光标定位到需选择文本的开始位置,按住【Shift】键不放,再滑动到几段或几页之后的某个地方,用鼠标轻轻一点,就能一键选中从起始位置到选中位置的部分,超级省力、快捷。-02-

快速选取整列表格

同理,编辑表格时,如果想快速选择整列表格及数据,怎么操作呢?单击首个单元格,按住【Shift】键不放,点击最后一个单元格,就可以快速选取这一列的单元格及数据。-03-

快速绘制正圆(或其他形状)

在Word中,绘制任一图形时,按住【Shift】键, 绘制的形状将不会变形,比如绘制正圆形。单击【插入】-【形状】,选择椭圆形,按住【Shift】键不放,拖动鼠标就可以绘制出一个正圆形。-04-

水平移动图片

水平移动图片时,如果想保持图片不偏移水平位置,也可按住【Shift】键移动。选择要移动的图片,按住【Shift】键不放,拖动鼠标就可以轻松水平移动图片了!(需要注意的是:Word中能任意移动的图片必须是“非嵌入型”的环绕方式)。-05-

快速定位到上次编辑位置

编辑文档时,如果文档太长,需要来回转换。这时我们可以按下【Shift+F5】组合键,在最常使用的几个编辑位置来回切换。同样地,【Shift + F5】组合键能够快速返回到最近的一个编辑点。技巧提示:【Shift+F5】组合键的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下【Shift+F5】组合键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下【Shift+F5】组合就会定位到上一次编辑时的位置了。-06-

剪切/粘贴

在Word中,如要快速剪贴和粘贴某些文本,我们最常用的方法是按【Ctrl+X】和【Ctrl+V】组合键。但是你知道吗?利用Shift和其他功能键组合同样能实现相同效果。选中某段文字后,按【Shift + Delete】组合键可将所选的文本剪切到剪贴板中,再按【Shift + Insert】组合键可将被剪切的文本粘贴至当前光标处。

-07-

代替鼠标右键Word中,按【Shift +F10】组合键可以代替鼠标右键。选择某个对象,然后按下【Shift+F10】组合键,即会在当前位置弹出执行了鼠标右键的菜单命令,此键堪称键盘侠的福音。

-08-

插入空行在Word表格中,【Shift】键还可以帮助我们快速插入空行,方法为:选择单元格,这里可根据需要插入的行数来选择,需要插入多少行,就选取多少行。然后按住【Shift】键,向下拖拽,即可插入空行。

-09-

一键改变大小写

我们在制作word文档时,有时难免要输入英文。然而英文的大小写转换常是一件让我们头痛的事,难道要一个个调整么?这时,只需掌握【Shift+F3】快捷键就能提高效率了。首先选中需要调整的英文,按下【Shift+F3】组合键,即可将小写字母全部切换成大写字母(当然也可以将大写字母全部切换成小写字母),再按一次,可以实现“仅将每个单词的首字母大写”。非常实用有木有?赶快用起来!

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