离线状态下如何在Execl中实现数据修改后的高亮显示？
Execl中实现数据修改后的高亮显示
- 1 问题描述
- 2 解决思路
- 2.1 保存操作记录
- 2.2 手动保存原记录后进行匹配
- 3 解决方法
- 3.1跟踪更改
- 3.2 条件格式
- 3.3 重复项匹配
- 3.4 设置允许编辑区域
- 4 总结
1 问题描述
Excel表格中经常遇到多人编辑同一文件的情况，人数较少的情况下可能会选择发送离线文件修改后再返回，人数较多时则常用共享在线文档编辑，如腾讯在线文档等。但无论是哪一种情况，都存在一个问题，即除主用户之外的其他人误改不在权限内的数据，主用户将无法跟踪被修改数据的具体情况。
目前共享在线文档通常有版本记录功能，类似于git的版本退回功能，但毕竟应用场景不同，功能相差甚远。
下面使用一个具体案例来说明：
现需核对某校学生疫苗类型接种情况，除基本信息外最重要的是疫苗类型信息。采用离线文件的形式发给学生填写，若学生修改疫苗类型，该数据需以高亮显示。
2 解决思路
在实际情况中，交给学生“填写”或“审核”其实差距很大，如果是“填写”则涉及修改数据较多，“审核”涉及修改数据较少，思路有所不同。所以该场景下的具体要求并不详细，下面仅以“审核”作为主要需求。
2.1 保存操作记录
保存操作记录是最直接的方法，因为我们可以直观的看到修改的用户、时间、位置、内容，并进行判断。我试图去猜测它的底层逻辑框架，有些超出能力范畴。这种保存操作记录的功能如果存在，应该是集成好的，否则如果由用户直接去组合函数实现比较复杂，甚至难以实现。
2.2 手动保存原记录后进行匹配
如果你足够熟悉或聪明，可能会找到一个现有的函数直接解决问题。退一步讲，也可以先保留原值再函数匹配，但终归是优于肉眼观察的。
3 解决方法
3.1跟踪更改
excel是图形化用户界面（GUI），选项卡内的操作本质上都是集成的函数（后边都叫功能），是在开发时提前设计的功能，出于对excel浅薄的认知，我以为它并没有设计版本控制方面的功能，可能需要借助宏命令自定义一些函数来实现操作记录的保存。但百度后，才惊觉excel功能之强大，只是很多并没有机会用到，也难以想到。下面简述一下跟踪修订功能实现高亮显示（以Excel2019为例）
- 选择“审阅”——>“保护”——>“跟踪更改”，如没有“跟踪更改”继续看第2条，否则跳至第3条。
- 如果没有“跟踪更改”功能，查看该文章《Excel中原来可以显示出数据修改记录，审阅修订隐藏的好深！》，原文中的“保护”选项卡组可不删除，直接添加新选项卡组。
- .点击“跟踪更改”，选择“突出显示修订”，选中“编辑时跟踪修订信息…”、“时间”、“修订人”选项。
!
- 完成后修改数据，该数据自动高亮显示，移动鼠标至单元格，显示详细信息（修改用户，时间，改动内容和位置）
3.2 条件格式
采用条件格式来完成同样能达成高亮显示的结果，但是操作繁琐，应用场景受限，对于在原表数据上增加多行信息，比较棘手，且无法记录修改详情，但对于行数确定，仅对某几列进行修改的场景是可行的。
- 首先复制“疫苗类型”列在sheet2中，并使用保护工作表功能，设置密码后确认。以保证原始数据不会被改动。
- 在sheet1中“疫苗类型”后新增字段“是否变动”，值为
=IF(Sheet2!A2=B2,"否","是")，用于判断sheet2中原始数据是否与sheet1中审核数据是否相同。设置完成后可隐藏该列，方便查看且可避免被手动修改。
- 根据“是否改动”列的记录情况，对“疫苗类型”列设置条件格式。如图选中“疫苗类型”列，依次选择“突出显示单元格规则”——>“其他规则”——>“”使用公式确定要设置格式的单元格”。公式为
=INDIRECT(ADDRESS(ROW(),COLUMN()+1))="是"，“格式”设置为黄色背景，该公式是定位相邻列（是否改动列）单元格数据是否为“是”，即原始数据有改动。
- 修改“疫苗类型”列数据后该单元格即高亮显示。
3.3 重复项匹配
3.4 设置允许编辑区域
4 总结
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