企业文件分享/共享有哪些安全方式
在企业团队办公日常中,最常用且总是必不可少的功能莫过于文件管理与共享文件了,通常微信、QQ、Emai分享文件方式,但文件安全管理这块它们绝对不是好方式。尤为是在对外沟通协作时,营销部门的营销日报表不会拿纸质的资料分发,而是放在网络的共享文件夹下,需要的时候,自己去查看就可以了;每月员工需查看考勤信息时,人事部门可能不会逐一拿过去,而是在网络上共享等等。类似的需求还有很多。还有聊天工具分发文件的不可控让企业管理层感到担心。
以下为大家介绍安全的企业云盘文件共享方式,帮助企业、团队找到最适合办公的文件共享方式。
分享链接,点击分享按钮生成分享链接,分享者可为链接设置查看链接的有效期限,企业云盘还可以为分享出去的文件设置权限,比如上传,复制,删除,预览文件,外链,不可下载等等相应权限,在线编辑好自动同步在网页、电脑和手机端。实时有效分享又保证文件的安全。这是第一的方法。
那第二种方法就是搭建共享文件夹,共享文件也分两种,一种是企业内部的协作文件夹,一种是包含了外部成员的外部协作文件夹。协作文件夹内部可设置每位成员的权限,包括预览文件、分享、上传、下载、查看、编辑等等多种权限,在文件夹内成员可以根据自身的权限不同,对文件进行查看和修改。这样文件的安全也有所保证。
若要把文件或资料分享到外部,与外部共享文件的时候,也可以通过邀请外部协作人员的方式实现共享。外部协作人员也可以设置相应的权限,既保证文件的实时有效分享/共享,又保证了文件的安全。
企业云盘共享文件功能,提高不少企业办公效率,是企业工具中一个不可缺的功能。对于云盘所在的企业来说,安全性永远是第一位,企业不必担心文件泄露、被攻击。Yotta企业云盘拥有Truprivacy数据加密专利,即使云端管理员也无法获取用户数据,有效地防止云端隐私泄露,支持用户数据实时备份,保护企业数据文件资产。
以上就是如何利用企业云盘,实现文件共享/协作的方法以及安全性问题,必定对企业运转便捷提升效率,减少网络安全事故。
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