好的商业分析师通过数据为用户提供洞察力的同时也会赋予数据光鲜亮丽又充满战斗力的盔甲。在打造你专属的数据颜色一文中我们提到,数据颜的额色也是有规律的,是有据可依的,可以赋予数据光鲜亮丽的外表。今天我们来和大家分享如何为数据打造专属盔甲,让数据变得更有“战斗力“。举个简单的例子,分析师经常将实际数据与目标数据进行比较。如何将比较后的结果进行有效的展现呢? 例如将实际数字与目标或预算进行比较。这也是数据分析中最常见的对比之一。通过交叉表格,这个过程可以非常简单和直接。例如,这里我们有一个关于运营费用和预算的小数据集。我们把实际数据和预算放在列中,把区域放在行中,结果来起来还不错。

图表一

但真的这样就结束了吗?再进一步思考,也许我们可以为用户做的更多!让我们花点时间从结果中看看我们能多快地找出哪个地区实际完成低于目标最多,哪个地区实际完成高于目标最多。图表一不是很直观,对吧?要解决这个问题,您可以做一件非常简单的事情:添加一个差列,并可以为最终结果标上显著的颜色,例如图标二所展示,实际完成额低于预算就是红色。此时我们可以看到北区是唯一一个完成目标的地区。

图表二

做到这里就完成了吗?作为分析师,我们不仅仅是给用户看到结果,更多的,我们应该为用户提供洞察力,以便用户采取下一步的动作。现在我们把表格转换为用Power BI来展示,看看我们能从中得到什么。

图三

从图三的仪表盘我们可以快速的得知北区已经完成了目标。东区,南区和西区都没有完成目标,其中东区和南区差目标最远。需要销售加油了。

仪表板可以直观的告诉用户谁做得好,谁做的不好。但是我们可不可以把同一件事情用一张图来展示,而不是分成像图三一样的四个仪表盘呢?我们来继续探究。从图四簇状条形图中可以清晰的看到东区和北区定的目标都在三百万以上,占了四个区中68%的目标额,从而我们得知东区和北区的市场比较大。另外北区的实际完成已经超过了目标,未来是不是可以给北区的目标定的大一些并且让北区的销售来分享一下销售经验。

图四

当然我们还可以把簇状条形图换成折线和簇状柱形图,如图五所示,虽然展现的内容和图四一样,但是从视觉效果上折线和簇状柱形图更容易让用户关注实际完成的情况。

图五

图五我们可以看到除了北区以外,剩下的三个区都没有完成目标,那我们来继续看看如何找出哪个区的完成额距离目标最远,是东区还是南区?从图五的子弹图中,可以快速的发现南区的实际完成在四个区中距离目标是最大的,确认过眼神,它就是我要的图!大家有没有发现图六较图五来看,更紧凑更饱满?此时就可以回答了文章开头的问题。南区此时更多的需要销售去了解业务出现了什么问题,需要公司提供什么样的帮助可以提高南区的实际完成额。

图六

在Power BI中,我们可以发现可视化组件很多,如何挑选出最适合的组件,最终我们还是要考虑到数据的内容和受众。选用适合的方式展现数据,犹如为数据打造了一套强有力的盔甲,让其战无不胜。今天和大家的分享就到这里,更多精彩内容请关注楚世盛华微信公众号。

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