信息系统服务器故障应急处理规程,城北社区卫生服务中心信息系统应急预案
为防止因医院信息系统出现故障而影响全院正常医疗秩序,确保
患者在特殊情况下能够得到及时、有效地治疗,结合我院实际,特制
定本预案,望各科室、各部门在应急情况下遵照执行。
一、医院信息系统出现故障报告程序
当各工作站发现计算机访问数据库速度迟缓、不能进入相应程
序、不能保存数据、不能访问网络、应用程序非连续性工作时,要立
即向信息科报告。信息科工作人员对各工作站提出的问题必须高度重
视,做好记录,经核实后及时给各工作站反馈故障信息,同时召集有
关人员及时进行讨论,如果故障原因明确,可以立刻恢复的,应尽快
恢复工作;如故障原因不明、情况严重、不能在短期内排除的,应立
即报告院领导,在网络不能运转的情况下由院领导协调全院各部门工
作,以保障全院医疗工作的正常运转。
二、医院信息系统故障分级
根据故障发生的原因和性质不同分为三类:
一类故障:由于服务器不能正常工作、光纤损坏、主服务器数据
丢失、备份硬盘损坏、服务器工作不稳定、局部网络不通、价表目录
被人删除或修改、重点终端故障、规律性的整体、局部软件和硬件发
生故障等造成的网络瘫痪。
二类故障:由于单一终端软、硬件故障,单一病人信息丢失、偶
然性的数据处理错误,某些科室违反工作流程引起系统故障。
三类故障:由于各终端操作不熟练或使用不当造成的错误。
针对上进故障分类等级,处理原则如下:
一类故障——由信息科主任上报院领导,由医院组织协调恢复工
作。
二类故障——由网络管理人员上报信息科主任,由信息科集中解
决。
三类故障——由网络管理员单独解决,并详细登记维护情况。
三、发生网络整体故障时的首要工作
1、当信息科一旦确定为网络整体故障时,首先是立刻报告院领
导,同时组织恢复工作,并充分考虑到特殊情况如节假日、病员流量
大、人员外出及医院有重大活动等对故障恢复带来的时间影响。
2、当发现网络整体故障时,各部门根据故障恢复时间的程度将
转入手工操作,具体时限明确如下:
(1)30分钟内不能恢复 门诊挂号、住院登记、药房等部门
转入手工操作。
(2)6小时内不能恢复——各护士工作站、药房、手术室、医技检查转入手工操作(具体时间由信息科通知)。
(3)24小时以上不能恢复——全院各种业务转入手工操作。
四、各部门的具体协调安排
1、所有手工操作的统一启动时间须由信息科通知,相关部门严
格按照通知时间协调各项工作,在未接到新的指示前不准私自操作计
算机。
2、门诊挂号工作协调
(1)门诊收费处由门诊部主任和门诊收费负责人负责联系协调;
(2)网络恢复后,操作员要及时将中断期间的患者信息输入到
计算机;
3、门诊收费处工作协调
(1)由各收费部门主任负责总体联络协调,要与信息科保持联
系,及时反馈沟通最新消息;
(2)当网络系统运行中断超过30分钟时,要通知收款员转入手
工收费程序;
(3)当系统恢复正常时,由收款员负责对网络运行稳定性进行
监测,如不稳定,及时向信息科反馈情况。
(4)在接到使用计算机的指令并重新启动运行后,收款员逐步
转入到机器操作。
4、出院结算处的工作协调
(1)由财务科科长及住院处负责人总体负责联络协调;
(2)原则上不在住院处、记帐处进行费用补录,以防止出现帐
目混乱,
(3)当系统停止运行超过24小时,对普通出院患者,推迟出院
结算时间。对急诊出院的患者应根据病历和临床护士工作站记录,进
行手工核算,出具手写发票。
(4)在网络停止运行期间,出院患者急需结算时,应由该科护
士工作站追查是否还有正在进行的检查项目,并向出院结算处提供详
细费用情况后,方可送交结算。
5、护士工作站的协调
(1)护士工作站由护理部共同协调;
(2)网络故障期间临床科室应详细记录患者的所有费用执行情
况;
(3)科室详细填写每位患者的药品请领单(包括姓名、住院号、
费别、药品名称及用量),一式两份,一份用于科室补录医嘱,另一
份送药房作为领药凭证。
(4)出院带药由主管医生负责掌握经费情况,如出现费用超支
时原则上不予带药;
(5)接到信息科通知恢复运行时间,按要求补录医嘱。
6、医技检查工作协调
(1)在网络停运期间应详细留取、整理检查申请单底联;
(2)网络恢复后根据检查单底联登记,通过手工记价补录患者
费用。(注意与临床科室联系沟通)
(3)对即将出院或有出院倾向的患者,主治医师要在检查申请
单上要注明,检查科室应及时通知科室或住院处沟通费用情况。
(1)严格按照信息科通知的时间及要求进行操作;
(2)网络故障时,根据临床科室提供的药品请领单发药;
(3)网络恢复时对临床科补录的摆药医嘱进行发药并确认,同
时与发药时药品请领单内容详细核对,如发现内容不符,须详细追查;
(4)网络恢复后对出院带药处方及时进行确认;
各工作站接到重新运行通知时,需重新启动计算机,整体网络故
障的工程恢复工作,由信息科严格按照服务器数据管理要求进行恢复
工作。
五、应急网络线路恢复工作规定
1、当网络线路不通时,网络管理员应立即到场进行维护,当光
纤损坏时应立即使用备用光纤进行恢复,交换机出现故障时,应使用
备用交换机。
2、对每次的恢复细节应做好详细记录。
六、网络服务器故障应急处理规程
网络服务器故障是因硬件或软件原因致使医院信息管理系统运
行停止,一旦发生故障,按下列规程处理。
1,信息科应设24小时专人值班,监控网络运行。发现问题,在
及时处理的同时迅速向科室领导汇报。故障排除后,应完成故障报告,
在技术讨论会上汇报。
2、遇到较大故障,信息科工作人员应迅速集合,集体攻关。具
体分为3个组做以下工作:
(1)故障检修组集中系统管理员继续分析故障,查找原因、修
复系统。
(2)技术联络组:迅速与软、硬件供应商取得联系,采取有效手
段获得技术支持。
(3)院内协调组通知全院各科室故障情况,并到关键科室协助
数据保存。
3、全院各系统使用科室制定相应的系统故障数据保护措施,并
建立数据抢录小组,发现停机,应保存断点,保护原始数据,断点前
后表单分开存放。
4、在停机期间,相关科室应组织数据抢录小组在岗待命,一旦
系统恢复,当日应立即完成对重要数据的录入,第二天完成全部数据
补录。
5、故障排除后,信息科工作技术组应按制定方案分片包干,协
助重要科室进行数据补录工作。
6、故障排除后2天内,信息科应组织技术研讨会,分析故障原
因,制定预防措施,完成故障排除报告院领导。
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