做好年会PPT,只需学会这三点
年底了,大量的PPT等着我们完成。其中有一类PPT为年会PPT,年会PPT究竟该如何做?年会PPT的作用就是一台庆典晚会的活动环节串线。辅助活动策划理清活动环节,辅助主持人控场。年会PPT还有一层意义。那就是快速破冰,嗨翻现场,让所有人信心昂扬,建立凝聚力,现场一定很燃。
那么要设计好年会PPT,需要从哪些方面着手呢?下面小编从年会PPT整体框架,年会PPT设计风格和音乐背景,以及需要注意到的细节三个方面来教你怎么做好年会PPT。
一:合理框架,不要拖泥带水
年会PPT是在大屏幕上显示,宽屏LED,演示环境宽阔。适用于演讲型PPT的风格,所以一定是字少、字大、简单。除此之外,还有这些逻辑框架,包含了从年会开始到结束的所有环节。
1)先来一个倒计时
年会PPT,必须上一个倒计时。上倒计时的好处是,给所有人发出一个信号,晚会要开始了。
倒计时和声光电配合,可以令现场观众气氛快速破冰,并全部聚精会神盯着舞台。现场鸦雀无声,时刻准备燃。想想我们在电视前看跨年晚会的心境。
这就是倒计时为什么会百搭出现在年会PPT上,一是为了燃,二是为了更快速控场。而倒计时的设计,可以通过幻灯片自带的效果。比如Keynote自带的动画,非常简单。PPT也同样可以实现这类展示,但我更推荐使用视频素材。
2)再来2016大事记历程
大事记是拉近大家的荣誉感最好的方式。也可以让所有人快速浏览这一年企业取得的成绩,为下一个环节领导上台埋下伏笔。
除了时间轴的设计形式。还可以用主持人在幕后画外音的形式,加上年会PPT上的画面一起出现。
记得加入背景音乐,这样的效果更好。现场很少有人傻傻的盯着屏幕,需要有人强调重点。
3)董事长领导上台讲成绩
年会是最好的文化传递平台。年会PPT我不建议呈现领导讲话的逐字稿。建议呈现的是领导的关键词,毕竟逐字稿也没有人看。
4)表彰一部分优秀的同事
几乎每一家企业开年会,年会PPT都会有这个环节。对去年成绩斐然的优秀同事进行表彰。这一部分年会PPT的处理方式,可以提前拍摄获奖人的照片。
需要注意的就是一定一定要前期为获奖同事拍照。如果是获奖人自己提供照片,照片很难处理的统一,导致年会PPT呈现的效果会非常不美观。
多提一点,也可以尝试跟拍获奖同事的一天的视频。比如从他起床到工作现场等。既然是获奖人物,一定有细节可以抓。我之前用这类方式来展现公司的优秀人物,年会台下的同事们会感动落泪。这样的方式,会耗费大量的时间精力,也需要视频跟拍、编辑处理的能力。但效果会非常非常好,用心做会令企业所有人为之而动容。不要怕麻烦,要做就做好!
5)看节目表演
其实这一部分年会PPT要求非常低。节目一旦开始,几乎后面的大屏幕会播放对应的节目视频素材或者是LED的动画效果。所以,这一部分年会PPT担任的角色仅仅是报幕而已。只需做到主持人报幕时,切为对应的节目信息画面。
6)抽奖
年会PPT在这个环节,其实只需要告诉目前抽几等奖就行。所以处理起来就非常简单。按照之前的设计元素,统一风格设计就好。
7)振奋人心结尾
年会最后的句号一定是振奋人心为主,而年会PPT需要呈现。可以呈现为明年的业绩目标,信心文案、公司文化等等。
二:设计大气,善用背景音乐
年会PPT设计要大气,最多的配色元素一般是红、黄、金这类。前面小编分享了逻辑框架,在完成这些逻辑框架后,需要对每一页精细设计处理。要呈现的就是大气。字体也一定以大气为主,推荐方正粗倩简体这类。还有一些书法字体,叶根友系列。
三:提前预演,认真用心细节
任何一场重要演示都需要提前预演,年会PPT的完美呈现也一定要预演。
1)提前彩排
提前到达实际的年会场地,按照一切流程预演彩排。如果你负责年会PPT,则一定要试大屏幕的比例、色彩、音频等等。
2)准备两台以上电脑
准备好两台以上的电脑,安装好相同的PPT版本。安装好相同的字体,设置连文件夹的命名方式都要完全一模一样。我之前要求准备电脑的同事,连两台电脑的桌面背景和文件夹数量都一样。
以上是小编为大家整理的关于年会PPT怎么制作的方法,希望能对你有用哦!
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