通过建立各地区、各行业及各单位审计情况的档案,以及审计常用的各种法律、制度、规定、准则等审计依据数据库,不仅便于及时获得有关的宏观信息,也便于审计人员检索使用。我国目前已开发了多个审计法规检索系统。那么计算机辅助审计的优势表现在哪些方面呢?

1、在审计过程中的优势:

在传统审计过程中,如果要查找某一类型问题时,需要在相关凭证和帐册中一页一页查找,并手工记录,容易出现遗漏的情况;如果只知道某一业务的部分内容时,在账本中查找相关的凭证或数据,尤如大海捞针,非常麻烦。审计小组在审计过程中,一般都是分工合作,每个人面对的只是部分账册,这样所审计的账不是很完整。采用计算机辅助审计,审计人员相当于每人面对一整套账,甚至于多年的账,这样的审计更全面、更细致、更准确;同类型的问题,通过筛选,只要花几分钟时间,在整套账中就能一笔不漏地查出;对于只知道某些业务的部份内容的,可以进行条件查询,从整套账中快速地找到相关内容的所有凭证,并作相应的记录。

2、在与财务软件的衔接上的优势:

随着计算机技术的发展,市场上出现了多种财务软件,如用友、新中大等,目前大多数单位都使用了财务软件。作为审计人员,没有时间,也没有精力去把市场上的所有财务软件都学会、学精。在没有使用审计软件时,只能依靠被审计单位提供的报表、凭证等进行审计,审计工作处于被动。现在使用了GRP-审易软件,只要把被审计单位的财务数据导入到GRP-审易软件中,审计人员就掌握了被审计单位的财务数据,可以更主动地开展审计工作。

3、计算机辅助审计在审计内容、审计时间上的优势:

传统的手工审计,以纸质的会计报表、账簿、凭证为对象,如进行就地审计,需要被审计单位将资料搬到审计场所;如送达审计,上述资料的提供、运送、保管都极不方便,审计单位成本高、时间长、审计效率低。采用计算机辅助审计时,被审计单位只要提供纸质报表、账务电子数据,由审计部门利用计算机软件进行辅助审计,对注意到的违规问题或调查事项,分析存在问题的科目,并做好记录,然后再对照原始资料进行审计,这就极大的提高了工作效率,扩大了审计面。

4、在编制审计工作底稿上的优势:

作为审计工作的重心,传统的审计工作底稿的内容都是手工填写。利用计算机辅助审计,GRP-审易软件中提供了一套比较完整的工作底稿,并且这些底稿是利用EXCEL表格制作的,可以自己修改编制。这些底稿中提供自动取数、自动计算的功能,可以自动地将被审计单位的账、表中的相关数据填入到工作底稿中,大大节省了编写时间,并且工作底稿更加规范,更加系统性。

5、计算机辅助审计在审计计算上的优势:

传统的审计工作,经常伴随着大量重复的计算工作,并且在人工计算过程中,稍有疏忽,就会出现错误。计算机辅助审计,计算过程都是事先编好的程序,不容易出现错误,并且计算速度快、准确。

充分利用计算机存贮容量大、计算速度快并具有远程联网能力的优点进行有关审计资料的搜集、整理、分析与传递,会大大改善信息的质量和利用程度,更好地满足审计工作的要求。审计软件的出现不仅为电算化系统审计提供一条新的途径,而且以其操作方便、功能多样等优点大大减轻了审计人员的工作负荷,它代表着审计工作的未来。

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