【钉钉-场景化能力包】用钉盘做文件储存管理
客户痛点
众多企业需要标准化程度很高的数据存储服务,但是普通的文件上传、预览、下载、共享等功能也许可以满足小型公司的数据存储需求,但是对于中大型企业用户,安全更是第一考虑,不仅从传送到数据存储时都存在着各种不足。
企业做数据储存常常有以下三大痛点:
【数据不易沉淀,难以管理】
新员工难了解企业,企业资料及协作信息难以沉淀。
企业文件分散保存,难以统一管理。
【传输不安全,协同难】
部门间文件传送麻烦,本地电脑缺乏安全性。
纸质资料不易保存,整理困难,部门协同不方便。
商务合作文件更新不及时,安全性难以保障。
【权限分离,维护成本大】
群聊与文件夹权限分离,授权过程繁琐。
部门文件夹权限维护成本高,经常重复操作。
融合方案
方案说明
企业通过可以通过钉盘实现文件储存,同时钉钉也提供了专业版的钉盘,专业版钉盘不仅没有对上传文件大小的限制,还可以把所有的文件收录到群文件中设置长期保存,存储到钉盘永久保存。更方便的是文件可以直接查找搜索,内部资料可以设置权限管理,保障了文件在流转中的安全性问题,实现了重要信息的高效协同,构成了企业文件的知识库。
【钉盘文件夹权限与组织架构打通】
企业新员工入职时,同一组织下钉盘自动授权给新员工权限,当员工离职后,会自动去除员工在职期间的文件,保证文件的安全性,同时提升效率。
【钉盘与群聊结合,权限设置可以添加群聊】
在多人协同的场景下,钉盘支持和钉钉群,将文件同步到群中,群内文件更新自动同步到项目成员,让项目进度透明统一。
【提供多个共享空间分区】
钉盘有私人空间、企业内部文件(包括全员共享空间、群文件、我的工作空间)、共享空间三个分区:
群文件:内部群文件是和企业群关联在一起,只能群里面的成员可以看到。
私人盘(个人使用):只能个人查看/编辑,其他人查看不到的,有2G容量,不可扩容。
企业盘(企业/团队共同使用):企业/团队里面的人都能看到,只能管理员以及有钉盘权限的子账户可以对公共区的文件进行编辑,普通员工只能查看/下载。
【提供自定义空间,满足更多个性化需求】
针对企业或ISV的个性化需求,钉盘在企业下开辟了自定义空间来供企业或ISV使用。每个企业可以自定义若干存储空间,每个微应用可以使用一个自定义存储空间,该空间在钉钉客户端不可见,在电脑管理后台可以查看其占用企业空间的情况。
功能说明
钉盘主界面如下图所示:
钉盘常用于以下场景:
【部门协同】
按部门建立协作文件夹,当新人入职时,会自动授权给新人查看权限,离职后自动删除对应权限,保证数据的安全。
【项目协同】
项目部门将项目成员添加为共享文件夹协作者,协作者可随时查看最新版资料,让项目成员之间合作更高效。
【商务合作】
企业与合作伙伴之间双向合作,可以根据不同合作身份设置钉盘文件的操作权限,安全便捷地对外分享,让商务合作更安全。
客户价值
【无需培训,操作简单】
商务往来文件、项目文件等均可一键保存到钉盘,统一沉淀和管理企业工作成果,员工可以随时查阅,操作简单,无需培训。
【一键存钉盘,随时查阅】
文件可以一键存钉盘,统一管理企业工作效果,操作简单,可随时查阅和编辑整理,让跨企业的文件共享更灵活。
【权限管理更精细】
更细颗粒化的文件权限,精准赋权到每个文件每个人,保障数据资产安全。
【文件检索有效率】
多种检索方式,查找、浏览、管理、访问你的文件更有效率,管理和分享更快捷安全。
【随时随地在线编辑】
无论什么设备,直接在钉盘打开文档,实时编辑,自动保存,随时随地自有创作。
【提升客户满意度】
无需来回发送文件,多人在线协同编辑,内容实时同步,所有人看到的都是最新版,提升客户满意度。
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