企业如何实现合同等重要文件的在线无纸化签署、盖章?
万物互联之下,无纸化、移动化的办公模式成为必然趋势。契约锁电子合同签署平台为企业组织化解文件在线签署、盖章的难题。
伴随互联网技术在企业经营与管理中的广泛应用,无纸化办公在提升效率、降低成本甚至贯彻环保理念等多方面成为必然趋势。那么,在电子化、无纸化的当下,企业组织如何实现合同等重要文件的在线无纸化签署、盖章呢?
在回答无纸化签署这个问题前,首先需要说明的是,在线签署与盖章并不是通过PS等技术单纯模仿签字或印章的外观。
其实现的难点是,要保障在网络环境下,即使当事人互不碰面所签署的合同也具备法律效力,即:有效鉴定合同当事人身份、精准记录合同签署时间、保障合同内容不可篡改。
契约锁严格遵守《电子签名法》等相关法律法规,依托一系列技术手段保障合同在线签署也具备与纸质合同签署、盖章同等的法律效力,帮助企业全面落地无纸化办公。
一、从有到无:从实体印章到电子印章
根据《电子签名法》相关规定,电子合同的合法有效性需同时满足:锁定签约主体、防止文件篡改、精确记录签约时间。
电子合同签署平台依托技术手段,帮助企业实现从“有形的”纸质合同线下签署、盖章到无纸化、在线化签署与盖章的转变:
锁定签约主体:采用数字签名技术,由权威的CA身份认证机构颁发数字证书授权签署,保障合同签署身份可鉴别、不可抵赖;
防止文件篡改:采用国际通用的哈希值技术固化原始电子文件数据,加密存储传输确保文件内容不可篡改性;
精确记录签约时间:通过时间戳技术,由法定授时中心提供可信时间源,精确记录合同签署时间,为追溯合同操作提供有效依据。
二、从无到有,从线下签署到“3A办公”
传统的纸质合同签署盖章模式常常受到时间、空间等问题的限制,往往无法满足合同签署及时快捷的需求。
电子合同以合同签署作为核心需求,简化合同签署流程、提升签署与管理效率,使企业组织可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理合同相关的任何事情(Anything)。
Anytime:用户可在多终端设备随时发起或签署文件,办公不再受时间、空间限制,提升效率与办公及时性;
Anywhere:借助电脑、手机等通信设备,可支持微信、APP等多途径签署合同,满足企业组织移动化办公需求;
Anything:契约锁实现电子合同全生命周期管理,不仅满足文件签署、管理等核心需求,同时提供权威公证、司法鉴定等法律延伸服务,为企业组织提供法律保障。
(体现多终端签署)
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