excel学习(一)——规范数据、函数
1.格式的基本概念
属性 | 数字 | 文本 |
特征 |
右对齐 |
左对齐 |
格式变化 | 各种形式变化 | 相对固定 |
长度 | 超过11位为科学技术法 | 相对稳定 |
四则运算 | 可以计算 | 经常性的无法计算 |
表格正确的格式应该是原子化,所谓原子化是指将所有的信息都应该规避到最小,没有合并单元格,没有组合的信息。这样才可以进行下一步具体的操作,如数据透视表等等。 同时,规范化的表格应该有序号、无格式。
2.函数
2.1 统计函数
函数名称 | 作用 | 格式 |
power | 开方次方 | power(number,开方数) |
sum | 求和 | sum(number1,number2,……) |
average | 求平均数 | average(number1,number2,……) |
count | 计数 | count(value) |
max | 最大值 | |
min | 最小值 | |
sumif | 条件求和 |
sumif(条件范围,条件,求和范围) |
countif | 条件计数 | countif(条件范围,条件) |
averageif | 条件求平均 | averageif(条件范围,条件,求平均范围) |
2.2 日期函数
函数名称 | 作用 |
today | 返回当前日期 |
year | 提取年份 |
month | 提取月份 |
day | 提取天数 |
weekday | 计算周几 |
weeknum | 计算第几周 |
date | 日期函数 |
2.3 文本函数
函数名称 | 作用 |
left | 截取左边指定长度字段 |
right | 截取右边指定字段 |
mid | 截取中间字段 |
分裂 | |
CONCATENATE | 合并字段 |
& | 合并字段 |
text | 将数字转化为文本 |
trim | 删除多余空格 |
len | 返回字段长度 |
find | 找寻字段中的特定字符,并返回其位置 |
2.4 条件函数 if
2.5 查找函数 vlookup、index、match、indirect函数。其中indirect函数可做多级表单
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