1.格式的基本概念

属性 数字 文本
特征

右对齐

左对齐
格式变化 各种形式变化 相对固定
长度 超过11位为科学技术法 相对稳定
四则运算 可以计算 经常性的无法计算

表格正确的格式应该是原子化,所谓原子化是指将所有的信息都应该规避到最小,没有合并单元格,没有组合的信息。这样才可以进行下一步具体的操作,如数据透视表等等。 同时,规范化的表格应该有序号、无格式。

2.函数

2.1 统计函数

函数名称 作用 格式
power 开方次方 power(number,开方数)
sum 求和 sum(number1,number2,……)
average 求平均数 average(number1,number2,……)
count 计数 count(value)
max 最大值  
min 最小值  
sumif 条件求和

sumif(条件范围,条件,求和范围)

countif 条件计数 countif(条件范围,条件)
averageif 条件求平均 averageif(条件范围,条件,求平均范围)

2.2 日期函数

函数名称 作用
today 返回当前日期
year 提取年份
month 提取月份
day 提取天数
weekday 计算周几
weeknum 计算第几周
date 日期函数

2.3 文本函数

函数名称 作用
left                      截取左边指定长度字段
right 截取右边指定字段
mid 截取中间字段
分裂  
CONCATENATE 合并字段
& 合并字段
text 将数字转化为文本
trim 删除多余空格
len 返回字段长度
find 找寻字段中的特定字符,并返回其位置

2.4 条件函数 if

2.5 查找函数 vlookup、index、match、indirect函数。其中indirect函数可做多级表单

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