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小伙伴们，平时我们在使用Excel对数据进行处理时，会遇到两种比较常见的数据格式：文本格式和数字格式。有小伙伴伴就提问了：怎样去知道自己输入的数据是什么格式？两种方法：1 在Excel中，文本居左，数字居右（意思是数字格式的数据在单元格的右边，文本格式在左边），而且文本数据左上角有个绿色的小三角可以用来辨别

2 选中需要查看的数据，单击【开始】，就可以在数字组中看到选中数据的格式

我们为什么要了解这两种格式呢？
大家都知道，Excel中有非常强大的函数，对于我们处理数据有很大的帮助，在Excel中，调用函数也很简单，在需要计算的单元格内先输入一个等号，意思是给Excel提醒一下，后面我要输入函数或者公式了，输入完成，确认没问题，直接按回车就可以看到计算结果。但是不知道大家遇到过这种情况没，等号有，函数也没问题，但按回车后，不会显示结果，而是一串式子，比如下面这种情况，利用sum进行简单的求和，但结果没显示，聪明的小伙伴已经发现了，计算的数据是文本格式的，对的，在Excel中，文本格式的数据是无法计算的，只有数字格式的数据才可以计算

还有在录入个人信息时，我们需要首先将身份证号所在列设置为文本格式，再去录入信息，因为在Excel中，超过12位的数字会自动以科学计数法表示，所以为了录入信息正确，我们必须先设置好格式，再收集信息。或者是在输入一些数据是以0开始的，比如0987654，如果是数字格式，Excel会自动将0抹去，在单元格只显示987654，在文本格式下0是可以保存的。所以了解这两种格式也是必要的
前面我也提到了，在数据采集前，我们需要根据自己的需求设置正确的数据格式，一般没有设置数据格式的单元格，格式均为常规，那怎么设置呢，给大家提供两种方法：

1 选中需要设置数据格式的单元格，单击【开始】，在数据组中的下拉框中选择自己需要的格式

2 选中需要设置数据格式的单元格，按快捷键 Ctrl+1，打开设置单元格格式的对话框，选择自己需要的格式，单击确定即可

但是有时大家忘了提前设置数据格式，数据已经输入了，需要将格式转换，怎么办呢？

问题一：将数字格式转文本格式

方法1：利用数据分列功能

首先选中需要转换的数据，然后单击【数据】——【分列】

打开文本分列向导对话框，第一步和第二步不需要修改，第三步数据格式选择文本，最后单击完成，数字格式的数据就转为了文本格式

方法2：利用text函数

这种方法我们需要借助一个辅助列，此处选择B列，在第一个数据在A1单元格，我们在对应的辅助列B2单元格中，输入公式（Excel中的公式输入必须在英文输入法状态下），先输入等号，再输text函数，函数输入完，按回车就可以看到结果。这个函数包括两个参数，第一个是你要处理的数据，第二个是要处理成什么格式，因此我们这里输入=text（A2,0) 意思是将A2单元格的数据处理成整数；如果需要带小数，可以改成=text（A2,0.0) ,表示处理后的数据带一位小数，后面的以此类推

输入函数，按回车后，会完成数据格式的转换，此时选中处理后B2单元格的数据，光标移向单元格的右下角，会出现一个黑色的 + 号，我们可以在+ 号上双击鼠标，Excel会自动把下面的数据完成转换（双击黑色+ 其实是应用了Excel强大的自动填充公式的功能）

最后选中处理后的B列数据，右键单击复制，然后继续右键单击，选择 选择性粘贴，此时会弹出选择性粘贴的对话框，选择数值，单击确定，就可以完成数字格式转换为文本格式

问题二：将文本格式转数字格式

方法1：单击鼠标法

选中需要转换的文本格式数据，大家会发现，会出现一个黄色菱形，里面有个黑色感叹号，在选中数据的情况下，单击这个图标，在下拉框里面选择 转换为数字，即可以完成转换

方法2：利用数据分列功能

选中需要转换的数据，然后单击【数据】——【分列】，打开文本分列向导对话框后，一直单击下一步，不需要修改什么，最后一步单击完成。接下来选中数据，按快捷键Ctrl+1 ，设置自己需要的格式即可方法3：使用选择性粘贴并相乘

在要处理的数据旁边空白单元格里面输入一个 1 ，输完按回车，然后复制这个单元格，接着选中要处理的数据，右键单击选择 选择性粘贴，再打开的对话框中，选择乘，单击确定，接下来选中数据，按快捷键Ctrl+1 ，或者在开始菜单下设置自己需要的格式即可

方法4：使用value函数

value函数的作用是将一个代表数值的文本字符串转换成数值，使用方法也很简单，需要在辅助列进行，输入=value（），函数一定在英文输入法状态下输入，value函数只有一个参数，括号里面是要处理的数据，输入完成后，按回车就可以看见结果，接着双击黑色的 +，完成下面数据的公式填充，最后按快捷键Ctrl+1 ，设置自己需要的格式即可

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