使用计算机的人数统计,计算机二级Access：如何使用查询统计

1.本节课我们进行讲解使用查询执行统计计算。

2.首先我们来看一下查询中的计算类型有两种分别是【预定义计算】【自定义计算】。

3.我们看预定义计算，我们打开数据文件然后进行创建选择教师表。

4.然后我们看自定义计算，同样的打开软件数据库，进行直接在下方编辑文字。

5.接下来在查询中进行计算创建查询时，可能更关心记录的统计结果，而不是表中的记录，打开数据文件进行在下方选择【总计】当中进行选择计数，然后进行另存为。

6.我们进行看第二个案例统计1992年参加工作的教师人数，打开数据文件进行点击【查询设计】添加【教师】然后进行选择需要的信息栏。

7.然后我们点击一下【汇总】出现总计行，然后进行选择如图所示。

8.我们再对【条件】行当中进行输入编辑文字如图所示。

9.接下来我们进行运行一下得到数值如图所示。

10.我们回到设计视图再进行重新编辑条件行如图所示。

11.我们进行运行得到数据然后进行另存为保存。

12.接下来我们看第三个在查询中进行分组统计，看案例计算各类职称的教师人数。

13.我们打开数据文件然后进行选择【职称】【教室编号】，然后我们点击【汇总】进行调整【总计】中的选项。

14.然后我们进行点击运行查看职称跟相关数据。

15.我们再看第二个案例就是将上例显示的字段名【姓名之计数】改为【人数】，我们到文件中删除教师编号然后选择姓名修改总计选项。

16.然后我们进行运行查看数据如图所示。

17.接下来我们看4.建立带计算字段的查询，查看案例如图所示。

18.我们打开软件切换到【数据库工具】-【关系】进行查看，接下来看一下需要做的三项工作。

19.然后我们看一下对象运算符号“！”与“.”的含义与作用。

20.我们再看一下“！”运算符的含义跟作用。

21.然后我们看一下“.”运算符的含义跟作用。

22.我们打开软件进行创建【查询设计】进行添加【学生】【选课成绩】，然后选择学生编号跟总课成绩选择【显示比例】编辑。

23.接下来我们点击【汇总】进行选择总课成绩中的【平均值】，然后我们运行查看结果，另存为保存。

24.然后我们再点击【查询设计】-【学生】选择【学生编号】【姓名】【总评成绩】进行添加【汇总】选择总计行。

25.我们选择【查询设计】-【查询】选择文件添加。

26.然后我们进行添加选项编辑如图所示点击运行。

27.接下来我们就可以进行查看数据结果。

28.本节课结束。

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