对数据排序，是数据分析中最基本、最常用也是最重要的分析方法。Excel提供了丰富、简单、灵活的排序方法和排序方式，包括单个排序、组合排序等。对于学习者短时间内掌握Excel的排序，难度不大。问题可能更多地出现在具体应用中。这些具体应用会和表格数据结构、表格样式设计的细节等有关系。这些细节会影响数据排序的结果，甚至会捣乱整个表格。

在本文中，我们首先简单介绍一下Excel的排序功能，然后介绍为什么排序的结果差强人意，以及如何避免和给出的一些建议。

1. Excel的排序功能

Excel的排序功能在数据标签页，排序和筛选工具组中。按钮包括：升序按钮、降序按钮和排序按钮。升序和降序按钮会按当前单元格所在列的内容进行升序或者降序排序。

排序按钮的功能是通过设置排序条件进行数据排序。可以设置多个排序条件，后面的条件是在前一个条件排序的结果之上进行再次排序的。排序的依据包括：单元格值、单元格颜色、字体颜色和条件格式图标。另外，选中数据包含标题，意思是标题行不参与排序。在选项中的选项几乎不涉及，保持默认状态就好。另外，按字母排序有其天然的缺点，就是多音字的问题。例如，重庆的重，Excel会读成"zhong"，长春的长，Excel会读成"zhang"。区分大小写是指英文字母进行排序时是否区分大小写。

如上图，可以对排序条件可以执行添加、删除、复制等操作，通过上下箭头可以调整条件的顺序。

2. 影响排序结果的两种情况

通常情况下，制作和设计表格时，根据惯例，除了标题行和数据区，会增加标题行和"合计行"(也是汇总行)。有的还有副标题，制表时间，填表人，审核人等等。

第一种情况，标题行对排序的影响。例如，表格标题和空的单元格。在选择整列进行排序时，表格标题和空的单元格会参与排序，造成排序结果混乱。

上图为正常数据的表格。

上图为对C列进行排序后的结果。排序结果中，标题行和表格标题均参与了排序，结果使整个表格混乱。

第二种情况，"合计行"对排序的影响。在进行排序的时候，特别是降序排序的时候，"合计行"会参与排序，造成排序结果混乱。

如上图，对本月金额降序排序时，"合计行"参与了排序，而且合计的结果都变成了0，这明显是不对的。

3. Excel排序的一些建议

(1) 尽量不使用合并单元格。当你选择一个单元格，点击升序或者降序排序时，Excel会选中当前单元格所在区域作为排序的数据区域。如果在这个区域中存在合并单元格，就不能过正常执行操作。

图合并单元格。建议不要使用合并单元格，使用"跨列居中"。

图设置"跨列居中"。使用"跨列居中"后，再执行排序操作正常。

(2) 为标题行增加筛选按钮，代替工具栏的升序、降序按钮。设置筛选按钮后，Excel默认把标题行下方的区域作为排序的数据区域，这样可以避免标题行上面的表格标题和空的单元格给排序带来的影响，还可以利用筛选功能对筛选过的数据再次排序。

如上图，为标题行增加筛选按钮。通过筛选按钮进行排序，就不会再出现有表格标题和标题行参与排序的情况了。使用了筛选功能，可能会出现部分数据被隐藏而使排序结果不准确的情况，需要仔细检查。

(3) "合计行"的问题。第一种方法，每次进行排序前，选择有效的数据区域，不让"合计行"参与排序。缺点也比较明显，每次选择区域，操作比较繁琐。第二种方法，将"合计行"暂时隐藏。因其隐藏不显示，就不能影响排序的结果了。缺点是，需要查看合计的时候，需要将该行取消隐藏。第三种方法，将"合计行"放在标题行前面。因为排序只对标题行下面的数有效，把"合计行"放在上面就有效地避免了这个问题。缺点阅读习惯能否接受的问题。

如上图，"合计行"在标题行的上方。至于如何选择，视情况而定了。如果有好的方法，请在下方留言指正。

以上就是为大家介绍的Excel的排序功能以及给出的一些建议。在实际使用中，我们还会发现其他的问题，比如，排序并保存后，我们回不到初始的状态了。另外，对于排序结果有没有更便捷的使用方法。在下篇文章为大家介绍。