word批量修改技巧：如何快捷修改大量编号的文本格式

编辑Word长文档时，为了让文本之间具有层次性，编号的使用必不可少，那么，对于编号，你会使用了吗？你知道在Word中如何批量修改编号格式吗？如果你都不知道，一定要看看今天这篇教程。

需要将下图所示文档中所有红框内的第一条、第二条、第三条......等编号格式全部更改为华文宋体，加粗。

原文档效果：

批量更改编号后的效果：

要怎么操作呢？不卖关子，下面小编直接告诉你方法。

通常，Word中常见编号有2种：一种是自动编号；另一种是手动编号。对于不同的编号形式，处理方法也不相同，操作方法分别如下：

方法一：修改自动编号格式

当咱们使用鼠标点击第一条、第二条、第三条......等编号时，发现这些编号全部被选中且呈灰色显示，表示当前编号格式为自动编号，那么，咱们可以这样做：

（1）直接点击【开始】-【段落】-【编号】-【定义新编号格式】，在打开的对话框中设置编号格式。

（2）然后点击”字体“按钮，打开”字体“对话框，设置”中文字体“为”华文宋体“，”字形“为”加粗“，点击”确定“按钮。返回文档中，即可发现所有编号的格式都发生变化了。

方法二：修改手动编号格式

在平常工作中，不少人的文档中采用的是手动编号，这时候如果用方法一的自动编号功能肯定是行不通的。怎么办呢？此时，咱们可以利用“查找和替换”功能来批量处理。

（1）按Ctrl+H键，打开“查找和替换”对话框，选择”替换“选项卡，在“查找内容”中输入“第*条”。

（2）然后将鼠标光标定位于“替换为”中，点击【更多】-【格式】-【字体】，打开“字体”对话框，设置”中文字体“为”华文宋体“，”字形“为”加粗“，点击”确定“按钮。

（3）返回“查找和替换”对话框，你会发现，修改的格式已显示在“替换为”的下方，勾选“使用通配符”复选框，点击“全部替换”按钮，关闭对话框，此时，文档中所有编号的格式就全部更改啦！

技巧提示：在通配符中，“*”用来代表零个或多个任意字符串。上图操作表示将文档中所有“第*条”编号的格式都更改为华文宋体，加粗。

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