主叫号码自动提取及客户历史资料弹出
呼叫中心系统完成有线电话、移动手机主叫号码提取,地 址 、名 称 及资料显
示 。
当 客户与话务员 还 未 通话时,坐席业务系统能够 自动根据客户选 择 的外
包业务类 别 以及客户的身 份 信息弹出该客户的其 它 相关信息,如 该客户的历
史电话记 录、历史咨询记 录等,使 话务员 能及时掌 握 和预 见该客户咨询受理
的情 况 ,更 好 地 对 客户进 行 相关服务。
如果该电话是第一次进入系统,话务员可对该用户进行登记,例如:名称、
地址、E-Mail、单位、电话等信息,以方便以后显示。
2.2、留言信箱管理
在人工坐席忙或其它业务繁忙的情况下,系统将自动将客户来话接入语
音信箱,由客户向系统留言。
当留言完成后,话务员通过留言管理操作界面可以随时查询“最新留言”,
可以选择收听留言,受理该留言,回拨用户电话等各种操作。
班长坐席具有对历史留言的查询、删除等各种操作权限。
2.3、业务咨询
客户进入呼叫中心后,可以随时按 0 转接到人工服务,当用户提出所要咨询
的信息后,坐席通过访问数据库,得到查询结果,可以通过语音、传真、E-Mail
或短信等各种方式回复客户。
当客户提出的问题可由系统自动播放语音回答时,可由话务员直接选择播放
语音,然后话务员可以继续处理其它来话。
当客户提出的问题系统已经具备详细的文本解释内容时,例如客户咨询
服务网点时,系统可由话务员直接选择 TTS 语音合成或发送传真,然后话务
员可以继续处理其它来话。
2.4、业务受理
利用电话受理用户的业务申请 ,受理内容经计 算 机 自动处理、整 理后录 入数
据库,由相 关 责 任 部 门 处理完毕 后,可通过语音、传真、E_Mail、短信或计 算 机
网络 定 时或实 时的方式反 馈 给 客户,实 现 业务处理的闭 环 管理。
客户告诉话务员需要受理的业务类别后,由话务员选择进入指定界面,进行相关
内容的受理,
2.5、客户投诉意见建议
建立用户服务投诉中心,接受用户的投诉、意见、以及建议,设人工(坐席)、
自动两种受理方式。受理内容经整理后由话务员录入数据库。
处理结果由相关部门处理完毕后反馈给客户。
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