【办公类-09】20220511word邮件合并功能插入照片(上下环绕照片)
背景需求:
在Python批量生成《教师信息技术2.0培训》作业的过程中,阿夏也尝试利用word邮件合并功能插入培训照片的方法。除了掌握邮件合并信函-文字批量生成的内容,还在无数次的练习中,逐步破解了插入照片只显示下半部(嵌入式,非上下环绕式)的问题。)
破解难题:
信函生成的照片,只显示最下面的部分图片,而无法显示全部照片。
尝试1:word-文件-选项-高级-剪切复制与黏贴-将图片插入黏贴为--“嵌入式”改成“上下环绕式”
结果:生成信函还是只显示下半部分的图片。上半部为透明。
尝试2:将word模板的照片插入位置设置为“上下居中+左右居中”“下居中、左右居中”、
结果:生成信函还是只显示下半部分的图片,上半部为透明。
尝试3:在word模板内将照片插入位置,选中位置,把段落格式设置为:3倍行距。
结果:生成信函可以显示全部照片内容,只要把行距调大,就可以显示所有的图片内容,因此(word-文件-选项-高级-剪切复制与黏贴-将图片插入黏贴为-)“嵌入式”不需要改成“上下环绕式”)
操作过程
一、素材准备
(一)素材位置:桌面\邮件合并
(二)图片所在文件夹
(三)excel信息文件夹
文字信息都是从问卷星下载的(照片不是)
照片信息需要手动添加
(四)docx作业模板
(A4单页)
格式设置:“照片”位置一定要设置“多倍行距”才能完整显示图片
素材全部整理完成。
二、邮件合并“文字部分”
1.打开docx模板——作业模板.docx
2.邮件-选择收件人-使用现有列表 -选择桌面-选择excel文件
3.插入文字标签
(1)鼠标点在《》内
(2)邮件-插入合并域-topic(培训题目)
用同样的方法插入:
邮件-插入合并域-group(组室)
邮件-插入合并域-name(姓名)
邮件-插入合并域-date(日期)
邮件-插入合并域-question1(回答1)
邮件-插入合并域-question1(回答2)
![](/assets/blank.gif)
只需要插入所有文字部分的标签,photo不用插入
邮件合并文字部分插入到此结束
三、邮件合并“照片”
1.继续使用docx模板——作业模板.docx
(1)鼠标放在红框位置(上下居中、左右居中)
(2)照片位置的段间距是“多倍行距-3倍” ——只有多倍行距,才能让照片全部显示
2.鼠标在照片框中间,插入-文档部件-域
3.类别-全部 右侧的三角点开,选择“链接和引用”
4.点开“链接和引用”里面的IncludePicture
5.在跳出的域属性-文件名或URL 空格里面输入“123”-确定
6.docx模板照片的位置出现一个无法显示图片
7.按一次“Alt+F9”(无论是否选择图片框,都可以)
无图框变成了一串文字![](/assets/blank.gif)
8.把123三个数字选中,或者删除(数字删掉,“”不要删除)
9.在原来123的位置上,邮件-插入合并域-photo(照片)
10.按一次 ALt+F9 再一次变成空白图片
照片插入完毕
四、邮件合并全部保存
1.邮件-完成并合并-编辑单个文件-全部-确定
2.批量生成新文件“信函1”,
3. 51份作业都在信函1内,但不显示照片![](/assets/blank.gif)
4.Ctrl+A 全选
5.按“F9”一次![](/assets/blank.gif)
6.照片全部显示
7.样例核对
3.信函保存
按Ctrl+S保存文档,存在“桌面\邮件合并”下,
名称为:《A3演示文稿设计与制作》的教师批量作业51份.docx
五、使用感受:
word邮件合并功能优势
1。容易生成:在没有Python的时候,使用word邮件合并文字、照片的功能够快速也能够批量生成教师信息作业。
2。批量打印方便。都在同一个文件内。
word邮件合并功能不足
1.查看不方便:邮件合并功能会把所有的作业都放在一个docx文件内,无法直接根据文件名了解教师上传数量、名单。Python可以实现人手一份的效果,但后续同样要合并PDF打印
Python和word邮件合并共有问题
1.无法确保文字图片正好在一页上:部分作业填写内容较多,照片和文字不在同一个A4内,无论Python还是word邮件,都需要手动调整内容,确保在同一A4内。
总体而言:
word邮件也能实现批量生成教师培训作业的要求、同时可以快速批量打印。但无法实现Python可以批量多个docx文档的需求,有优势也有不足。所以还是再研究研究Python批量生成文字和图片的代码吧
【办公类-09】20220511word邮件合并功能插入照片(上下环绕照片)相关推荐
- python邮件合并的基本操作步骤_Python如何实现反向邮件合并功能
摘要:邮件合并是Office的一项功能,可便捷地批量生成文档,却无法从大量Word文档中汇总信息.结合实际应用,阐述基于Python语言对Word文档进行批量导入.读取其中的表格与段落.汇总信息至Ex ...
- C# 实现多种Word邮件合并功能
C# 实现多种Word邮件合并功能 在处理Word文档的工作中经常会遇见这样一种情况:文件的主要内容和格式大体相同,只是需要填充的数据不同.如果一个一个填写数据的话会非常麻烦,而且很耗时间.这时候我们 ...
- java实现word邮件合并,Aspose.Words控件操作实例—邮件合并功能概述
本文中会介绍Aspose.Words的邮件合并的功能,邮件合并是时常需要使用的功能,比如在学校教务系统中,需要将学生证数据信息导出成Word文文件,如果以系统已写好的格式输出,会缺乏灵活性,但若使用A ...
- php td生成excel 斜杠表头_邮件合并功能都不掌握,还怎么成为Excel达人?
关于邮件合并,并不是一个新鲜的话题,但是对于好多同学总是使用不好,例如批量打印收据.带照片的证件等.针对此类情况,本文将对邮件合并的批量打印功能做详细的讲解,希望对大家的工作有所帮助. 一.批量打印收 ...
- Word邮件合并功能详解:合并后生成多个word文档,删除空白页
Word邮件合并功能详解:合并后生成多个word文档,删除空白页 最近在实习,干了很多打杂得工作,所以office软件用的很多很多,瞬间觉得自己可以去裸考计算机二级了哈哈哈哈哈哈.今天因为工作用到了邮 ...
- 利用Word的邮件合并功能,自动发送工资表邮件(亲自实践)
Excel中的工资条,希望能够把每个人的信息,发送给个人. 如果手工来发送的话,工作量太大 其实可以用Word的"邮件合并"功能,直接读取Excel,然后通过outlook来实现自 ...
- Aspose.Words for .NET使用教程(五):文档格式功能及邮件合并功能
Aspose.Words无需Microsoft Word也可在任何平台上满足Word文档的一切操作需求.本文将以表格的形式与大家分享Aspose.Words for .NET的文档格式功能.邮件合并功 ...
- 利用WPS的“邮件合并”功能打印工资单
1. 利用 WPS文字实现邮件合并 WPS文字中提供了一系列丰富的API支持邮件合并的操作.接下来通过WPS API实现打印工资单的功能,以进一步了解WPS文字的"邮件合并"功能. ...
- 实现一张A4纸上能够打印6个学员证,利用excel数据源和word(wps)的邮件合并功能实现批量打印
实现一张A4纸上能够打印6个学员证,利用excel数据源和word(wps)的邮件合并功能实现批量打印 1.首先我们要准备好数据源,以本文为了,excel表中保存了学员信息. 2.打开word(wps ...
- WORD中“邮件合并”功能和应用
应用 Word邮件合并功能在制作信函.信封或者是准考证.成绩通知单.毕业证.工资条.问卷等方面有着丰富的应用. 应用领域:批量打印信封,信件,请柬,工资条,个人简历,成绩单,获奖证书,明信片等等,由电 ...
最新文章
- 有关IList 、List 使用Contains的问题
- 让Bootstrap 3兼容IE8浏览器
- linux jdk bin下载,Linux下安装jdk-6u45-linux-x64.bin
- java 反编译class文件_用Java实现JVM第三章《解析class文件》
- 熬了几个大夜,学完一套985博士总结的计算机视觉学习笔记(20G高清/PPT/代码)...
- 手机链接路由wifi,设置为固定IP方法
- mac 启用与关闭root账户
- 机器学习库线性回归代码_PyCaret回归:更好的机器学习库
- word转网页html,Word转网页html
- vue-router 基本使用
- 配置Hadoop格式化namenode时报错cannot create directory /usr/local/hadoop/tmp/dfs/name/current
- Halcon椭圆测量
- 用单片机C语言开发雨滴智能屏小程序
- 3dsmax游戏建模掌握这些技巧方法,6个月学会就业!
- ctfshow 萌新22 (类似级客巅峰web4)
- Win系统如何修改远程桌面端口3389
- 考研英语一和二的区别
- 宣布发布 .NET 7 Release Candidate 1
- 网络电缆被拔出——简单是否为网卡损坏
- 老师,强奸你时别叫痛(转载)