word表格函数 计算机应用基础(6)
表格函数
基础篇
理解什么是表格函数
数学学科的一个基本概念。 函数(function)表示每个输入值对应唯一输出值的一种对应关系。
可以通俗地理解为,函数是一种工具,它可以帮助我们实现某一功能。
例子:面包机是一种工具,只需要我们在入口处按照一定地比例加入面粉跟水,它就可以帮助我们做出包子。
表格函数也可以理解为工具,是可以帮助我们实现快速计算的功能的。
word表格函数格式
例子:求和函数
函数是由函数名+一对括号+参数
组成的。
函数名:
我们可以根据函数名来确定当前函数的作用,sum
是求和函数,是可以帮助我们求出几个数值的总和。
一对小括号:
可以理解为机器原料的入口。
参数:
我们可以把参数理解为原材料,相当于包子机器口处的面粉/水。面包机需要面粉作为原材料,而我们的求和函数sum
需要方向词。此处使用的left,其他可选方向词还有以下。
- left 左边
- right 右边
- above 上面
- bottom 下面
表格函数的应用
例子:使用表格函数,计算何二的总分
图解步骤:
1.点击何二总分所在的单元格,点击【表格工具】>【布局】>【公式】。
2.在弹出的窗口中,在文本输入框内输入=sum(left)
4.点击【编号格式】右边的下三角按钮,选择【保留两位小数】
解析,各个编号格式的含义为:
0
只保留整数
0.00
保留两位小数
#,##0
使用千分百分隔符,保留整数
#,##0.00
使用千分百分隔符,保留两位小数
¥#,##0.00
添加人民币符号,使用千分百分隔符,保留两位小数
0%
百分数型,只保留整数
0.00%
百分数型,只保留两位小数
3.按下【确定按钮】
动图演示
扩展问题:为什么此处的参数填写left?
原因:我们是需要把存放结果的单元格左边
的数据进行相加,所以输入left.
想一想:如果是以下表格,此时要计算总分,函数应该怎样写才对呢?
小结:要想用好函数,要确定以下两个条件。
1.要实现什么功能,应该使用什么函数。
2.要存放什么参数
作业:计算出剩余各个同学的各门科目的总分以及平均分。
提高篇
sum()
函数是求和函数,我们要掌握的还有以下几种常用函数。
AVERAGE()
求平均值函数MAX()
求最大值函数MIN()
求最小值函数
项目实训
1)创建一个5列8行的表格,输入如图所示的文本。
2)将表格第一行行高设为1.5厘米,最后一行的行高设为1厘米,其余各行的行高设为0.8厘米;将表格最后一列的列宽为2厘米,其余各列根据内容调整为最适合的列宽。
3)将表格行一行,第一列和最后一行设置为加粗、小四号、水平居中;将其余各行和各列的文字设为水平居中。
4)设置表格外框为3磅的蓝色单实线,内框线为1磅的红色单实线。设置表格第一行的下框线及第一列的右框线为1.5磅的红色双线。设置表格第一行的底纹填充色为:白色,背景1,深色15%;最后一行的底纹为绿色。
5)将第一行第一列单元格设置为斜线表头,表头样式为第一行第二个。
6)在表格的最上面增加一行,合并该行所有的单元格,然后输入标题“学生成绩表”,格式为黑体、小二号、居中,并为该行设置底纹:图案样式为浅色下斜线,浅绿色。
7)设置整个表格在页面水平居中,最后效果如下图显示
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