你还没掌握超表「视图」, 难怪觉得数据繁杂得要命!
每张表格都由行与列构成,所有的行与所有的列构成了全部数据。用户可以对表格所有的行和列自由取舍与排列,构成一个张新的自定义的“行与列”,我们把它称之为「视图」。
因此
我们可以只共享视图(部分数据)
无须共享整张表格(全部数据)
更深刻的了解视图共享功能
全部数据
所有的行与所有的列合在一起就构成了全部数据
(表格默认展示的数据)
■ ■ ■ ■ ■
新建视图
点击「视图」右侧「三点」,新建视图
■ ■ ■ ■ ■
设置视图
通过「勾选列」选择新视图的列
通过「输入过滤条件」选择新视图的行
■ ■ ■ ■ ■
查看视图
在视图框中选中刚才设置的视图
就可以查看该视图的数据
■ ■ ■ ■ ■
共享视图
无须共享所有的数据
我们可以只共享视图
因为视图功能,表格创建者可以将一张表格分为各种不同的视图,再把不同的视图共享给不同的人。于是,实现了让被分享的人看到他应该看到的部分、编辑他能够编辑的数据,不会导致数据的外泄。
如果针对视图,您还有任何的疑问或者建议,请直接在下方留言。我会一一回复!
收集与整理信息,一张超级表格搞定!
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