办公室只有一台打印机,但是有好几台电脑,其实几台电脑在同一局域网,是可以同时使用一台打印机的。如果打印机支持网络打印,可以直接连接到交换机或路由器,简单设置一下需要使用打印机的电脑即可共享。

如果打印机不支持网络打印,需正常安装到其中一台电脑,在电脑上设置共享,其他电脑简单设置一下,即可共享打印。

打印机具有网络打印功能直接连接网络即可,如没有网络打印功能,需先连接一台电脑,并正常安装驱动,然后在将打印机在网络中共享。

网络打印机

无需将打印机接到电脑主机,直接将局域网网线插入打印机即可。

1.设置网络打印机地址

不同打印机设置网络地址方式可能不同,仅需要将IP地址设置同你电脑在同一网段即可。(下面以我单位为例)

2.电脑安装打印机驱动

在安装驱动的过程中,会自动查到到这台网络打印机,按照提示完成安装即可。其他电脑连接到网络打印机,也是按此操作,直接安装驱动。

共享打印机

共享打印机需要同电脑连接,做为主机的电脑要开机,其他电脑才能使用。

1.主机连接

共享打印机通过USB线缆同电脑主机连接,主机安装打印机驱动后,可以在“控制目面板”中“查看设备和打印机”看到该打印机。

2.共享打印机

需要将这台打印机共享,其他电脑才能使用。打印机上右击鼠标,选择“打印机属性”。在弹出的对话框中,勾选“共享这台打印机”。

3.其他电脑连接

在控制面板中点击“添加打印机”,会自动查找打印机。查找到之后,添加即可。如果查找不到,可以点击“我所需的打印机未列出”。

选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”,之后输入共享打印机主机的IP地址,就可以完成打印机添加。

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