2.16 自定义快速访问工具栏以提升工作效率 [原创Excel教程]
原文:http://coolketang.com/staticOffice/5a97f10217d009003591b77d.html
1. 本节课将为您演示如何自定义快速访问工具栏。把经常使用的命令放置在快速访问工具栏中,可以提高您的工作效率。点击工具栏选项箭头,打开工具栏菜单。
2. 在弹出的工具栏菜单中,在名称右侧拥有对号标记的命令,表示已经被添加到快速访问工具栏中。点击选择新建命令,将该命令添加到快速访问工具栏中。
3. 现在快速访问工具栏中已经拥有了新建命令按钮,点击新建按钮,新建一份空白的工作簿。
4. 再次点击工具栏选项箭头,打开工具栏菜单。
5. 在弹出的工具栏菜单中,再次点击新建命令,可以在快速访问工具栏中,移除新建命令按钮。
6. 再次点击工具栏选项箭头,打开工具栏菜单。
7. 选择列表中的[其它命令]选项,打开电子表格选项设置窗口。
8. 在弹出的选项设置窗口中,选择左侧的[创建图表]命令。
9. 然后点击添加按钮,将选择的命令添加到快速访问工具栏中。
10. 点击垂直滚动条,继续查看下方的命令。
11. 接着选择列表中的[设置单元格格式]命令。
12. 再次点击添加按钮,将选择的命令添加到快速访问工具栏中。
13. 点击右侧的方向箭头,可以调整命令在快速访问工具栏中的顺序。
14. 最后点击确定按钮,完成选项的设置。
15. 现在您可以在工具栏中,看到新添加的两个功能按钮。再次点击工具栏选项箭头,打开工具栏菜单。
16. 选择列表中的[其它命令]选项,再次打开选项设置窗口。
17. 选择右侧列表中的创建图表命令。
18. 然后点击删除按钮,删除选择的命令。
19. 当您添加了很多常用的命令按钮时,可以将命令列表导出,这样您可以在多台电脑中共享同一组快捷命令列表。
20. 选择列表中的[导出所有自定义设置]选项,打开保存文件窗口。
21. 在弹出的保存文件窗口中,给导出的文件输入一个名称。
22. 然后点击保存按钮,保存快速访问命令列表。
23. 接着依次点击[重置 > 重置所有自定义项]命令,重置快速访问工具列表。
24.
25. 点击是按钮,删除自定义的快速访问工具列表。
26. 现在来导入刚刚导出的快捷命令文件。依次点击[导入/导出 > 导入自定义文件]命令,打开文件导入窗口。
27.
28. 在弹出的打开窗口中,点击选择需要导入的文件。
29. 点击打开按钮,导入选择的命令列表文件。
30. 在弹出的提示窗口中,点击是按钮,导入快速访问工具栏的自定义设置。
31. 点击确定按钮,完成快速访问工具栏的选项设置。
32. 您可以调整快速访问工具栏,在界面中的位置。点击工具栏选项箭头,打开工具栏菜单。
33. 选择列表中的[在功能区下方显示]命令,将工具栏放置在功能区的下方。
34. 再次点击工具栏选项箭头,打开工具栏菜单。
35. 选择列表中的[在功能区上方显示]命令,可以将工具栏恢复到功能区的上方位置。
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