ERP财务顾问,你还要让我等多久？

一年来的工作

自07年初从深圳子公司调到昆山子公司，一直在企业方以ERP专员身份忙于ERP的项目实施,，我所在的企业是一个台资上市集团公司，深圳那一家先上，之后转到昆山，这期间总部又收购了一家公司，东莞原来的办事处也变成了分公司，这几家子公司差不多同时都要上ERP，顾问公司来的人最多的时候有6个，最少的时候有2个，还是停停走走的那种，资讯中心人数不多，财务、制造、分销模组的业务调研、模组方案的制定、用户SOP培训、期初数据的收集、整理、核对、导入工作，期间还有关于方案的反复讨论、客制化需求的一再确认等等全部要参加,一个字，累！我从深圳过来，不就是为了这些个可以从头跟到尾的项目吗？不就是为了做ERP顾问吗？万军说最近过得很充实，我却只感到累，晚上有问题想不通时，睡得也不好,上月回家结婚，家人里都说我变苗条了，我晕，我承认苗条是一个褒义词，但我一堂堂七尺男儿，似乎有点糟蹋这么美丽的词汇了，呵呵。

近期目标

我的近期目标是做ERP财务顾问、制造顾问,如果项目需要的话，分销顾问也可以。呵呵，因为财务模组重头戏在成本模组,要把CST弄得彻底，制造模组就得差不多玩得很转了，INV模组就不用说了，它就一个像中枢,更像一个物流中心。如果说财务是头，制造是心脏，那INV就是肚子了，哈。在我看来都差不多，因为我喜欢做财务，它给我的感觉是很神，你看财务部门的人，哪一个不觉得比人高出一等来，而我在企业方主要负责的是制造，因为这个最复杂，所以我的老大就把这个最难的任务交给我了，说这个特锻炼人，又说这是对我的信任，弄得好像我得感激他一辈子似的。其实错了，样样通、样样松的道理我是知道的，我只想把精力放在财务上，但手上制造的事又不能不管，就这样，阴差阳错，弄得两大部分我全搞。别羡慕我，之所以拖到现在没去做顾问，就是因为这个。在我看来，要弄清楚AP，你不能不懂PO，如果说哪一个AP顾问告诉你说,他是做AP的，不懂PO，别信他的，那是他不想告诉你。AR也是一样， AR玩得好的顾问，不会不知道OM包括订单管理系统及发运系统两部分.加上我与在我们公司做分销顾问是老乡，关系比较好，开始时是有问必答，后来又不愿告诉我了，开玩笑说说教会我他就得下课了，非要我请他吃饭，没办法，有求于人，后来忍痛来了一大出血，结果我这位老乡不再我的项目上，自行高调了。我晕,哈哈。当我这位老乡朋友看到这篇文章时，一定会骂我不江湖，我在这里是说着玩的，千万别当真。

ERP顾问，你还要让我等多久？

趁龙弟给的这个机会,我在这里自我推销一下，唉，出来混口饭吃，不容易。做财务顾问要具备什么储备？我认为要具备下面几个方面，这里只供朋友作参考，因为我现在还不是财务顾问：

财务理论知识，这个我差不多积累了几年的时间了，知不足而学，学为实用。主要通过看书、听课、**论坛以及MSN里的一些好朋友,如果我想转行去做财会人员，就差一个证件了，这是我的远期目标，在这里就不扯太远了，这就是为什么一开始，在我对财务一点不懂的情况下选走财务顾问这条路的原因。说是对财务一点不懂，那是有点骗人，上大学时学过一门基础会计学，会做一般企业的会计分录，在济南的时候，当过三个月的会计兼出纳员，要坚持下去才行。

财务模组的设置，目前为止，我单独做过六次完整的财务模组的设置工作，四次测试环境设定、二次正式环境设定，设测试环境包括制造与分销，因为项目后期，由集团的资讯中心来自行主导实施的。这个就不多说了。因为设置依据方案，方案依据企业需求，不说企业的业务流程，仅谈设置是没什么意思的.再说会Oracle ERP设置，并不一定会SAP的设置。主要的还是在掌握ERP理念的基础上如何去透视企业需求、制定方案。

设置与流程解决了，对user培训就好办了，尽管不可预知user会提出什么样难题，但他跑不出这么一圈圈啊，素质加上临场应变不会有问题的，这个也算是特长的话，那才叫不谦虚呢，呵呵。在测试环境设定之后，先导入财务期初数据，然后自己先试跑一遍标准流程，并写下SOP,然后更改设定再跑.自己若跑全程的话，在测试环境下我是这样做的，这里假设数据已经导入，包括物料、BOM、工艺等等N多，首先确保财期初的帐是正常的，资产负债表是平的。然后直接从PO下请购、审批、转采购、再审批，进INV接收、检验、入库，进WIP开工单、发料、移转、完工入库,接着进OM，建销售订单、发放、开物料搬运单、发货确认。这样一套简单正常的流程就算走完了。财务数据也随着这个流程的结束产生了，验收入库之后形成应付帐款传到AP，然后开票付款冲应付帐款，有预付款的话先冲预付款，OM发运确认之后形成应收帐款传AR，客户付款，接到开户银行到款通知，做收款，匹配发票、用发票匹配销售订单，然后运行两个请求将AR、AP的凭证传送至总帐,导入日记帐、核销、过帐，工单完工入库后结转各项成本、如原材料、制造费用、直接人工等，传至CST，如果采用平均成本，在月末用期初余额加本期发生额除去本月完工数量，就得出该物料平均单位成本，如果采购标准成本，则先结转差异、更新标准成本、跑请求算出单位标准成本，然后传送至总帐，在GL查询帐户余额、试算平衡，运行资产负债表、损益表等财务报表.

自己测试这样差不多就行了，但正式环境下这样是不行的,因为上线有在制品不能全部完工入库、库存有现有量、采购有未结的PO、销售也有未结的SO、FA有本期计提的折旧，这些在测试下跑时均假设已完成,还不包括在总帐手工做的一些凭证,如计提或冲减财务费用及一些经常性凭证如办公用水电费了等等。

想感谢的人

虽然我现在还不是ERP财务顾问，但相信这个日子离我不远了，请允许我先感谢几个人,虽然,不知他们能不能看到，也许我不会从事ERP很久，但我在这里衷心感谢这些人，在我学ERP的道路上无私的帮助过我的人。

深圳项目时的顾问朋友：Simon、Paul、nancy、Jane、Ivan

昆山项目时的顾问朋友：Michael、Arden、Nicholas、Stevin、Tony、阿莲

**论坛中的朋友：柳汪、胡万军、陈新龙、bob

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