用2BizBox管理外协加工
一般来说,外协加工可分为6种情况:
- 提供原材料由外协厂加工为成品
- 提供原材料由外协厂加工为半成品
- 提供半成品给外协厂加工为成品
- 提供半成品给外协厂加工为半成品
- 外协厂自备原材料加工为半成品(尚有工序需在我方完成)
- 外协厂自备原材料加工为成品
其中,最后一种情况可视为一般的采购,直接通过采购单进行处理,其余5种情况我们下面分别介绍如何在2BizBox中进行处理。
1、提供原材料由外协厂加工为成品
这种情况首先需要做工单,通过工单发原材料给客户进行加工,并在客户加工完毕后,通过工单收成品。另外,为了在工单成本上体现出外协加工费用,需要该工单关联采购单项为“NA”,价格为加工费的采购单,并通过对“NA”采购单收料,自动将加工费转移到所关联的工单。流程如下示:
具体操作步骤如下:
(1)建立工单
(2)审批工单
(3)添加采购单
采购项输入NA,填写外协加工数量,点击添加按钮“ ”,进入“更新采购单项”界面,将采购单与工单关联,如“步骤4”所述。
(4)关联工单与采购单
完成后,批准该采购单。
关联后的采购单界面如下图示:
关联后的工单界面如下图示:
(5)通过工单给外协厂发料
(6)采购单收料
外协加工完毕,对采购单收料, 直接收到对应工单。
(7)工单收料
对工单收料,将成品收到相应的货位
2、提供原材料由外协厂加工为半成品
此情况与第一种情况类似,但外协加工完毕后,库房只按采购单进行入库操作,半成品需相关人员根据工艺,转入下道工序加工,待所有工序完成后,库房再按工单入库。流程如下示:
操作界面与“提供原材料由外协厂加工为成品”一致。
3、提供半成品给外协厂加工为成品
此种情况首先要建立工单,安排车间领料生产,然后外协负责人做采购单,关联工单,并通过手工填写的《转道单》,将车间加工的半成品发至外协单位处加工。
外协加工完毕后,库房先按采购单收料至工单,然后再按工单,将成品收入到货位。流程如下示:
4、提供半成品给外协厂加工为半成品
此种情况同“3.提供半成品给外协厂加工为成品”类似,也是要先建立工单,安排车间领料生产,然后外协负责人做采购单,关联工单,并通过手工填写的《转道单》,将车间加工的半成品发至外协单位处加工。
外协加工完毕后库房先按采购单收料至工单,半成品则要由调度人员按照工艺转道下个工序生产,待全部工序完毕后,库房再按工单收料,将成品收入到货位。流程如下示:
5、外协厂自备原材料加工为半成品(尚有工序需在我方完成)
此种情况也是要先建立工单,但此处需要注意: 工单审批后不“排产”,仅批准即可。然后外协负责人做采购单并关联工单。
外协加工完毕后库房按采购单收料至工单,半成品要由调度人员按照工艺转道下个工序生产,待全部工序完毕后,库房再按工单收料,将成品收入货位。流程如下示:
本文出处: http://www.2bizbox.cn/blog/outsourcing-process.html
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