古往今来,邮件保密技术之时代变迁
对失密或私拆、损坏、丢失邮件,唐代也有相应处罚规定。当时禁“漏泄”、“稽缓”、“遗失”、“忘误”,其中对泄密处罚最厉害,《唐律疏议》(卷九)中规定,“诸漏泄大事应密者,绞;非大事应密者徒一年半。”
古代快递员“驿骑手”(嘉峪关魏晋砖画墓砖画)
古代邮件有严格的保密措施——
“日行五百里,走及奔马”
如何对邮件保密,首先面临的是对邮件的传递保密,这个问题也是古代快递业非常重视的问题。
有信史可考,快递在中国上古周代时便已出现。据《周礼·秋官》记载,当时周王朝的官职中,便设置了主管邮驿、物流的官员“行夫”,对其职责要求是,“虽道有难,而不时必达”。实际上,早在商朝已有近似于快递的驲传制度,并已在殷墟甲骨文中得到证实。
古代快递,主要用于政令、军情的传递,民间使用远没有现代广泛。古代最原始最主要的快递方式之一是 “步传”,即靠人工步行投递。这在周代叫“徒遽”,与用邮车投递的“传遽”正好相对。
步传又叫“步递”。“遽”与“邮”、“驿”、“馆”、“置”意思差不多,都是邮传、速递机构。如春秋时,齐桓公在齐国大路上,每30里设一个“遽”,汉代则30里设一“置”。
“健步”是古人对快递员的最常用称呼之一,《通鉴》注称,“健步,能疾走者,今谓之急脚子,又谓之快行子”。健步其实就是邮差,不同时代叫法也不同,秦代叫“轻足”,汉代叫“邮人”、“驿足”,宋代叫“递夫”,明清叫“驿夫”……。据《隋书》记载,陈末隋初有一位叫麦铁杖的“投递员”,“日行五百里,走及奔马”,曾由京城夜送诏书到徐州,“夜至旦还”。
“大小二篆 ,皆简策所用”
为了预防中途泄密,被人拆看或伪造,古代采取了不少特殊的手段。以秦代为例,当时有严格的交接和登记制度。《行书律》中规定:“行传书,受书,必书其起及到日月夙暮,以辄相报也。书有亡者,亟告官。”同时对投递员的素质也提出了硬性要求:“隶臣妾老弱及不可诚仁者勿令”,即老弱和不诚信的人,不能担任投递员。
防止泄密最重要的手段是密封。在秦代,文书都是写在竹简上,所以传递之前都会将邮件捆扎妥当。在结绳处使用封泥,并盖上相关印玺,以防私拆;写在绢素上则要装入书袋中。
到了汉代,封装工具和手段更加丰富,外封套有函、箧、囊等,根据物件的形状、大小,分别装入不同的包装袋中。其中,“函”为一种小木盒,用来装简牍,上有木板盖,刻线三道,凿一小方孔,用绳子扎好后,方孔处要用封泥封好。
在唐代,公文邮件的封装通常要用囊封,尤其是密奏,更要囊封。封泥不仅有保密的作用,还有等级之区别。一般最高五封,最低三封。封泥越多,表明邮件越重要,所用的速递工具就要考虑缓急。
宋代,邮件保密制度和技术更为完善和进步,出现了“字验”、“数递”、“色递”、“字递”、“物递”等多种先进的保密手法。
清代邮件封发、保密和防损工作做得更好,有“重封入递”、“木匣入递”、“绢袋封发”、“汇总封发”、“长引隔眼”等多种装封手段。清代在速递奏折一类的重要邮件时,还有专用的封装程序,使用“封桶”、“报匣”、“夹板”等封套,外人是绝对看不到的。
现代邮件有严格的保密措施——
“凡邮涉密,奇技庇护”
现代,随着电子邮件的出现,相较于传统的信件的使用,确实是方便了不少,简单、便捷、容易管理。虽说传统信件容易造成泄密的困扰,但电子邮件貌似也避免不了扰人的泄密。
世界上第一封电子邮件有麻省理工学院博士Ray Tomlinson在1971年发出后,电子邮件就开始了其漫长的互联网发展历程。随后,Outlook邮箱客户端的推出发展,计算机的普遍使用,以及互联网的进一步发展,都促进了电子邮件的快速发展,90年代这段时期是电子邮件发展的黄金时期。然而,21世纪来临后,电子邮件却遭到了质疑。即时聊天工具和社交网络的出现,有人质疑电子邮件是否还有存在的必要。虽然引起了争论,但毕竟电子邮件有这么长的发展历史,且用户众多,其坚固的地位还是很难动摇的。
随着信息化建设的高速发展,信息系统在政务决策、上下沟通、交流经验、推动工作等方面起到了非常大的作用,成为了政府机关发展战略的重要组成部分,在这样的背景下,信息系统的安全性已经成为必须面对的一个重要问题。电子邮件成为目前政府部门及企事业单位内部传递数据的重要工具,政府部门的许多重要信息都需要通过电子邮件来传输。但随着电子邮件应用的广泛化,机密泄漏、信息欺骗等诸多安全问题日渐突出,尤其是有重要国家秘密或商业秘密的单位带来亟待解决的安全隐患。
现代电子邮件安全厂商,以时代亿信为代表的邮件厂商,如:SecureMail(保密邮件)根据传统邮件主要存在的问题包括服务器方面的明文存储,系统管理方面的缺少三员分立以及密级流向管控和邮件审批管控等问题进行了功能增强。
该软件不仅支持WebMail、基本邮件收发、附件上传、自动应答、邮件文件夹等传统邮件产品较普及的功能,还在其基础上增添了大附件、单位邮箱、邮件审批等功能,同时按照《信息系统分级保护技术要求》、《应用系统安全技术要求》等保密要求,增加了邮件加密传输、加密存储功能对邮件进行全程加密,以及密级流向管控策略和三员分立管理体制。
在软件设计中也添加许多方便使用的功能,如转发锁定、状态追踪等。转发锁定功能可以方便发件人在发件时通过勾选“转发锁定”将正文及附件锁定,收件人收到邮件后可正常浏览,但无法对其进行编辑和转发;其他收到转发邮件的人员可对邮件内容增加意见。有效防止了收件人在转发时对邮件内容进行篡改。该软件还具有状态追踪功能。针对发件人发送多封邮件给收件人时,可以通过状态追踪功能了解到所有收件人对邮件的处理状态,是否已读,何时阅读,一目了然。当发件人发现邮件发到错误的人员那里时,在其未读的情况下,可通过点击“追回”将邮件从收件人收件箱消除。高效降低了涉密信息被泄密的风险。
邮件的安全性自古就被高政权政府高度重视,保密措施也各有千秋。从目前情况来看,保障邮件的安全性是我国信息安全建设中重要的一步,SecureMail保密邮件可最大限度地防止重要机密外泄,为国家涉密政府单位电子邮件安全提供有力保障。在未来,将会有更先进的技术和更全面的防护手段促进邮件安全进一步发展。
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