用报表说明PowerBI报表

参考文章：

[External Tools: Document your Power BI Model – Data – Marc

在以前给客户开发完一套报表后，通常会再来用Excel文件做一个说明文档，包含模型关系，指标维度等信息，不久前突然间想到有没有一种快捷的方式用PowerBI报表的形式来做这个说明文档呢？毕竟菜，有了想法不是想着怎么创造工具，而是着手搜索看有没有现成的工具，幸运的是还真有工具可以一键生成。

方法一

这个方法主要是借用一个外部工具Document Model，安装完工具打开要生成文档的报表，点击工具就好了。

第一步

下载相关文件

https://github.com/marclelijveld/External-Tools-Model-Documentation

第二步

把压缩包中的Data-Marc_ModelDocumentor.pbitool.json 放到指定位置，通常是如下位置

C:\Program Files (x86)\Common Files\microsoft shared\Power BI Desktop\External Tools

第三步

将PowerShell用到的两个脚本文件放到指定位置，脚本中默认的位置

C:\temp

但可在脚本文件中修改为其他位置，这里因为懒，还是放到了默认位置

第四步

打开我们要生成文档信息的PowerBI报表文件，点击Document Model

大功告成

有些人第4步点击工具可能没有反应，这时需要做一些设置

这时候可能还是无法成功，接着再打开PowerShell,输入以下命令

Set-ExecutionPolicy Unrestricted -Scope CurrentUser

方法二

这个方法相对于方法一就要麻烦一些，需要手工去导出一些数据，主要用到另外两个PowerBI扩展工具：Tabluar Editor和 Dax Studio, 这两个工具的应该不用过多介绍了，主要需要手动导出4个文件。

使用Talbuar Editor导出相关文件

ExportProperties(
Model.AllMeasures.OfType<TabularNamedObject>()
.Concat(Model.AllColumns)
.Concat(Model.Tables),
"Parent, Source Column, ObjectType,Name, Description, Dummy, Expression, FormatString, DisplayFolder, IsHidden, DataType, SourceType"
).Output();

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-gluXR1Yi-1628306588064)(https://secure.wostatic.cn/static/f4AQhp8PZZn1aeJgkjpJig/image.png)]

导出另一份文件

ExportProperties(
Model.Relationships.OfType<TabularNamedObject>(),
"Active, FromCardinality,， FromColumn, Name, ToCardinality,ToColumn, CrossFilteringBehavior,， SecurityFilteringBehavior"
).Output();

再导出另一份文档，这里要如果，如果我们没有设置过相关规划则运行结果为空，这是正常的。

using TabularEditor.BestPracticeAnalyzer;var bpa = new Analyzer();
bpa.SetModel(Model);var sb = new System.Text.StringBuilder();
string newline  = Environment.NewLine;sb.Append("RuleCategory" +'\t' + "RuleName" + '\t' + "ObjectName"+'\t' + "ObjectType" +'\t' + "RuleSeverity"+'\t' + "HasFixExpression" + newline);foreach(var a in bpa.AnalyzeAll().ToList())
{sb.Append(a.Rule.Category + '\t' + a.RuleName + '\t' + a.ObjectName + '\t' + a.ObjectType + '\t' + a.Rule.Severity +'\t' + a.CanFix + newline);
}sb.Output();

使用Dax Studio导出相关文件

select * from $SYSTEM.DISCOVER_CALC_DEPENDENCY

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-2CnjwnH8-1628306588065)(https://secure.wostatic.cn/static/rZ6beUvkkBaGErVkN59W1Y/image.png)]

至此就需要手动导入这些文件然后设计相关的说明文档了，虽然手动操作增加了许多，但也多了更多的可能性，大家可自由发挥想像

笔记版链接
公众号：PowerBI木小桼

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